Freelance coördinator opvang Oekraine (zzp)

• Tariefindicatie €80 - €90 all-in exlc BTW
• 16 - 20 uur per week
• Start zo spoedig mogelijk
• Opdracht voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel
• Deels thuiswerken optioneel ca. 75% locatie en 25% thuis

Gemeente HoornCoördinator Oekraïne opvangRol en Verantwoordelijkheden:1. Schakel tussen beleid/gemeentelijke organisatie en medewerkers op opvanglocaties:• Overleg over werkprocessen zoals inschrijving BRP.• Communicatie en coördinatie tussen gemeentelijk beleid en dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.2. Contractmanagement:• Beheer van overeenkomsten met:• Beveiligers• Huismeesters• Monoma (correctief technisch beheer)• Maandelijkse schoonmaak op 2 locaties• Glasbewassing (2x per jaar)• Regelmatige bijsturing en aandacht voor overeenkomsten met huismeesters, beveiliging en Monoma.• Beoordeling van offertes voor reparaties door Monoma en opvolging van nieuwe offertes.• Samenwerking met inkoopadviseur (Wilco van Schagen) bij problemen met de uitvoering van overeenkomsten.3. Coördinatie team sociaal beheer:• Leiding en escalatie voor team sociaal beheer.• Initiatieven voor verbetering van leefbaarheid en ondersteuning van Oekraïners op locatie en in sloopwoningen.• Organisatie van koffieochtenden voor ouderen.• Laagdrempelig traject voor psychologische ondersteuning.• Overdracht van schoonmaak van WerkSaam naar bewoners.• Voorstel voor bezetting (professionals) op locaties.4. Sturing op optimale bezetting van locaties:• Overleg met locatiemanagers over verblijfstitels en recht op opvang.• Publicatie van plekken in landelijk registratiesysteem, rekening houdend met buffer voor terugstroom vanuit particuliere opvang.• Aanspreekpunt voor regionaal coördinator bij plaatsingsproblemen.5. Escalatie en probleemoplossing:• Opschaling van problemen op locaties en schakelen met relevante partijen.• Schoonmaak• Locatieverbod• Verwarde personen• Overlast6. Onderzoek en projectmanagement:• Onderzoek naar haalbaarheid van transformatie van gebouw C naar opvanglocatie, in samenwerking met iemand uit het team• Mogelijke overdracht van project naar iemand uit het team, opvolger van persoon X.Je neemt mee:

• Ervaring in deze rol, bij een gemeente en met dezelfde taken.
• Beschikbaarheid om voornamelijk aanwezig te zijn op locatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen.
• Leiderschapsvaardigheden en teamcoördinatie.
• Probleemoplossend vermogen en escalatiebeheer.
• Projectmanagement en onderzoek