Financiële administratie
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Sittard, Sittard-Geleen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vestiging Sittard Standaard |
| Contactpersoon |
Samira Hofman +31(0)46 458 44 09 |
Informatie
De medewerker commerciële binnendienst is werkzaam vanuit het hoofdkantoor in Sittard.
De hoofdbestanddelen van de werkzaamheden medewerker zijn:
• Orderaanname
- Deze orders worden ingevoerd in het order entry systeem in combinatie met Multivers software.
• Het bewaken van de info mail box waar bestellingen en vragen bij elkaar komen
• Contact onderhouden met de productiesite aangaande:
- orders
- Leveranciers
- bewaken van de verzendingen
• Klantencontact
- bewaken van afspraken met de klant
- bewaken van de levertermijnen
• Contact met vervoersbedrijven
- regelen van het vervoer van de orders, dit gebeurt in grote mate geautomatiseerd.
• Financiële administratie
- Werken met boekhoudsoftware Unit 4
- Verkoop facturatie afhandeling
- Afhandeling inkoopfacturen (goedkeuring en inboeking)
- Bank
- BTW
• Facilitaire ondersteuning
- postverzorging
- voorbereiden overleggen
- receptie.
De medewerker Financiële administratie / customer service legt verantwoording af aan de algemeen directeur.
Omschrijving
De medewerker commerciële binnendienst is werkzaam vanuit het hoofdkantoor in Sittard.
De hoofdbestanddelen van de werkzaamheden medewerker zijn:
• Orderaanname
- Deze orders worden ingevoerd in het order entry systeem in combinatie met Multivers software.
• Het bewaken van de info mail box waar bestellingen en vragen bij elkaar komen
• Contact onderhouden met de productiesite aangaande:
- orders
- Leveranciers
- bewaken van de verzendingen
• Klantencontact
- bewaken van afspraken met de klant
- bewaken van de levertermijnen
• Contact met vervoersbedrijven
- regelen van het vervoer van de orders, dit gebeurt in grote mate geautomatiseerd.
• Financiële administratie
- Werken met boekhoudsoftware Unit 4
- Verkoop facturatie afhandeling
- Afhandeling inkoopfacturen (goedkeuring en inboeking)
- Bank
- BTW
• Facilitaire ondersteuning
- postverzorging
- voorbereiden overleggen
- receptie.
De medewerker Financiële administratie / customer service legt verantwoording af aan de algemeen directeur.
Functie eisen
Opleiding:
MBO Bedrijfsadministratie niveau 3 / 4
Ervaring:
Affiniteit met Financiële administratie.
Vaardigheden:
Nederlands in woord en geschrift, voorkeur voor Engels en Duits
PC vaardigheden; Word, Excel, Outlook
Commercieel vaardig
Communicatief sterk
Competenties:
Zelfstandig
Een Team player
Accuraat
Actief kunnen luisteren en
hoge mate van Klantgerichtheid
