Financieel Medewerker | Invoice Controller

€ 3250 - €3750 | Vast dienstverband | Techdata & logistiek | Scale-up & ontwikkeling | Doorgroeimogelijkheden | Opleidingsmogelijkheden

Ben jij een financieel medewerker met interesse in tech/data? Wil jij werken in een dynamische, snelgroeiende logistieke organisatie, waar je direct kunt bijdragen aan de groei van het bedrijf? Dan zoeken wij jou!

Als financieel medewerker kom je te werken in een team van ambitieuze Financials (5 personen) waarbij jij direct samenwerkt met één andere financieel medewerker. Je bent op dagelijkse basis hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het controleren van complexe verzamelfacturen (invoice control), vanuit het deels geautomatiseerde proces.

Als financieel medewerker kom je te werken in een team van ambitieuze Financials (5 personen) waarbij jij direct samenwerkt met één andere financieel medewerker. Je bent op dagelijkse basis verantwoordelijk voor het controleren van complexe verzamelfacturen (invoice control), je beheert de crediteurenmailbox en beheert de openstaande postenlijsten. Je onderhoudt contacten (in het Nederlands én Engels) met externe leveranciers en klanten, als het gaat om vragen/opmerkingen over de inhoud van de facturen. Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het controleren van de complexe verzamelfacturen en jouw collega boekt deze in, jij verwerkt personeelsdeclaraties, maakt nieuwe klanten/leveranciers aan en jij zorgt er voor dat de openstaande postenlijsten worden opgeschoond.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Beheren van de crediteuren mailbox en het oplossen / opvolgen van actiepunten;
• Controleren van complexe verzamelfacturen (invoice control), waarvan een deel van het proces is geautomatiseerd;
• Contact onderhouden met externe klanten en leveranciers en het zelfstandig oplossen van vraagstukken;
• Verwerken van personeelsdeclaraties;
• Aanmaken van nieuwe leveranciers;
• Aanmaken van nieuwe klanten;
• Openstaande postenlijst bijwerken.

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door een financiële opleidingsachtergrond;
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring op de financiële administratie in een internationale, commerciële en dynamische omgeving, bij voorkeur in de tech/data of logistieke branche;
• Je bent minimaal 28 uur, of bij voorkeur 32 uur beschikbaar;
• Je kunt goed overweg met verschillende systemen en (deels) geautomatiseerde boekhoudkundige processen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met NetSuite & Blue10, of ervaring met ERP systemen zoals Oracle of SAP;
• Je kunt uitstekend werken in Excel, je wordt blij van spreadsheets en formules (draaitabellen, Vlookup/Xlookup, bouwen of controleren van formules, Pivot, query's etc.);
• Je vindt het leuk om gebruik te maken van tools, zoals ChatGPT;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Je spreekt eventueel ook nog Frans en/of Duits (pré);
• Je houdt ervan om nieuwe mogelijkheden tot automatisering te omarmen, je denkt hier graag over mee;
• Je wordt er blij van om in een omgeving te werken waar ontwikkeling voorop staat, zowel voor jezelf én het bedrijf;
• Je bent open, assertief, kunt goed samenwerken en prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief vaardig (in meerdere talen) en gaat service- en klantgericht te werk;
• Je kunt goed luisteren en snel de kern uit het vraagstuk halen, om over te gaat tot de juiste actie(s);
• Je komt goed tot je recht in een internationale, commerciële omgeving waar elke dag net even anders is en de ontwikkelingen snel gaan.

• Het betreft een afwisselende en uitdagende, vaste baan in een klein team;
• Het salaris, tussen de €3250 - €3750 wordt vastgesteld op basis van opleidingsachtergrond, werkervaring en kennis;
• Bemiddeling op basis van Werving & Selectie, je tekent dus direct een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst bij de opdrachtgever, die na gebleken geschiktheid wordt omgezet in een onbepaalde tijd contract;
• Het betreft een rol voor minimaal 28 uur per week, bij voorkeur ben je 32 uur per week beschikbaar;
• Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld toeslag;
• Je krijgt de mogelijkheid om, na de inwerkperiode, gedeeltelijk vanuit huis te werken (maximaal 50/50);
• Je krijgt een telefoonvergoeding en een laptop (in bruikleen);
• Uitstekende pensioenregeling;
• Er wordt veel aandacht besteed aan het inwerktraject, d.m.v. een uitgebreide onboarding en persoonlijke begeleiding;
• De locatie is met de auto (kosteloos parkeren) en het OV (200m) goed bereikbaar.

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een internationale tech/data organisatie en is actief in de logistieke dienstverlening. Dagelijks worden er door onze opdrachtgever duizenden pakketten verwerkt die door slimme technologie overal ter wereld kunnen worden gevolgd, administratief kunnen worden verwerkt (douane technisch/transport) en uiteindelijk worden afgeleverd bij de eindklant.

In de laatste drie jaar is onze opdrachtgever in Nederland gegroeid van 35 naar 120 medewerkers. Daarnaast heeft het bedrijf ook een aantal internationale locaties geopend en heeft men de ambitie om deze groei de komende jaren verder voort te zetten.

Geïnteresseerd?

Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je CV. We bespreken graag de mogelijkheden tijdens een digitale kennismaking.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 085 – 488 3554.

Past deze vacature niet bij jouw wensen? Bekijk dan hier 43 andere vacatures binnen Finance & Control.