Financieel medewerker crediteuren

Wil jij samen met je toekomstige collega's een belangrijke bijdrage leveren aan de toekomstige crediteuren bij Rijkswaterstaat én aan het efficiënt en effectief beheren van een budget van ruim 4 miljard euro?! Dat kan!

Als financieel medewerker crediteuren bij Rijkswaterstaat ben jij samen met je collega’s direct verantwoordelijk voor een optimale verwerking, registratie en voortgangsbewaking van onze gehele crediteurenadministratie. Klinkt het als een leuke uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou! Dus lees snel verder en solliciteer.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vernieuwend als je bent, werk je samen met je toekomstige crediteurencollega’s aan het vereenvoudigen, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en de digitalisering van de werkprocessen rondom onze crediteuren.

Wat ga je dan bijvoorbeeld doen? Goede vraag! Je kunt hierbij denken aan:

• zorgen voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van alle binnenkomende facturen
• het analyseren van vraagstukken, die je vertaalt naar efficiënte oplossingen
• bijdragen aan de versterking van de verbinding
• samenwerking binnen de financiële keten met als doel het verbeteren van het crediteurenproces

Samen met je collega's draag jij zorg voor onze gehele crediteurenadministratie. Bij jou is de registratie, de verwerking van facturen en de voortgangsbewaking met betrekking tot de tijdige betalen hiervan, in goede handen.

Je houdt van plannen, organiseren en afwisseling in je takenpakket. Je werkt graag samen met collega's en bepaalt wekelijks met elkaar de taken voor die week. Sommige dagen ben je verantwoordelijk voor het inlezen van de e-facturen en het verwerken van fysieke facturen. Op andere momenten beantwoord je klantvragen en ben je verantwoordelijk voor het aanmanen van prestatieverklaarders bij de diverse Rijkswaterstaat organisatieonderdelen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Die afwisseling, daar word jij juist blij van! Leuk om te weten is dat de afgelopen jaren is geïnvesteerd in en geprofessionaliseerd naar een volwaardig e-facturatiesysteem. Dit betekent uiteraard dat de fysieke facturatie afneemt. Voor jou betekent dit meteen ook een kans, want in deze vernieuwing kun jij een belangrijke bijdrage leveren.

Je krijgt energie van de samenwerking met collega's, waarbij jullie samen de taken verdelen en ervoor zorgen dat de crediteurenadministratie vlekkeloos verloopt en als team een plezierige werksfeer creëren. Je weet dat jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid direct bijdragen aan een gezonde financiële administratie. Hierdoor krijg jij enorme voldoening uit jouw werk!

Wat wij aan jou waarderen

Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je van nature een energiek persoon die gemakkelijk contact maakt en graag samenwerkt. Jouw werkwijze is efficiënt, effectief en je bent accuraat. Je zoekt je collega’s en interne klanten gemakkelijk op en je communiceert makkelijk: zowel schriftelijk als mondeling.

Meer weten?

Geïnteresseerd in de financiële mogelijkheden bij Rijkswaterstaat? Neem dan ook eens een kijkje op de vakpagina: Vakgebied Financieel!

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan in de praktijk eruit ziet? Maak dan vrijblijvend kennis met een mogelijk toekomstige collega: Alexander Knaack, teamleider crediteuren. Je kunt hem bereiken via 06-51202482. Hij staat je graag te woord!

• je beschikt over een afgeronde opleiding in een financieel-economische richting
• je hebt minimaal 1 jaar ervaring met financiële administraties
• je hebt kennis op het gebied van financiële vastlegging van facturen

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• er is voor deze vacature sprake van een gerede kandidaat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Financiële Administratie

De afdeling Financiële Administratie voert de financiële administratie voor alle organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Ook stellen we de kaders vast voor het bijbehorende administratieve proces en controleren we de kwaliteit.

De afdeling werkt nauw samen met alle organisatieonderdelen, zowel centraal als decentraal. Gezamenlijk realiseren we een juiste, tijdige, volledige en rechtmatige administratie. Binnen de afdeling vindt verder de administratieve afhandeling en betaling van facturen plaats, inclusief het voeren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, het beheer van het grootboek en het verzorgen van de periodieke afsluiting en jaarafsluiting (jaarrekening).