Financieel contractbeheerder

Als financieel contractbeheerder bij Rijkswaterstaat is geen dag hetzelfde. In deze rol houd je je onder andere bezig met het samenstellen van prijs- en hoeveelheidsberekeningen voor (facilitaire) contracten, het opstellen van bestelaanvragen en het verzorgen van administratieve prestatieverklaringen. Elke dag brengt weer iets nieuws!Kom jij ons team versterken als financieel contractbeheerder? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als financieel contractbeheerder ben je mede verantwoordelijk voor het beheren van financiële gegevens en het voeren van administraties ten behoeve van het financieel beheer. Daarnaast houd jij je in deze rol bezig met de ondersteuning van de financieel adviseur in de voorbereidingen voor onder andere de verzameling van relevante stukken ten behoeve van de collegiale toets op rechtmatigheid van de prestatieverklaringen en de cijfermatige onderbouwingen. Verder houd jij je bezig met:

• het bewaken van het budget van de bestellingen
• het actueel houden van P x Q berekeningen
• financiële mutaties bij ontwikkelingen uniform registeren ten behoeve van de verantwoording richting de financieel adviseur;
• het rechtmatig en tijdig prestatie verklaren (administratief);
• het ophogen en afboeken van bestellingen in het financiële bronsysteem;
• een regelmatig overleg met belanghebbenden over actuele ontwikkelingen die financiële gevolgen kunnen hebben.
• beheer en archivering van relevante stukken, zoals besluitvorming, offertes, overeenkomsten en ramingen in het digitale dossier.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol draag je bij aan het soepel verlopen van de financiële processen binnen de organisatie. Je haalt voldoening uit het verzamelen en verwerken van financiële gegevens en helpt je collega’s met het bewaken van budgetten. De samenwerking binnen het team geeft je energie, en je vindt het prettig om een centrale rol te spelen in het verwerken van belangrijke financiële informatie. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en help je de organisatie efficiënter te werken. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zodat je kunt doorgroeien en jezelf verder kunt ontwikkelen in het vakgebied.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent analytisch en accuraat, wat je helpt bij het beheren van financiële gegevens. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je goed samen met collega’s om resultaten te behalen. Je enthousiasme en klantgerichte instelling zorgen ervoor dat je een fijne collega bent om mee samen te werken.

Je krijgt een breed takenpakket; je vindt het dan ook leuk om divers bezig te zijn en om zaken en werkzaamheden waar je nog geen ervaring mee hebt, je gauw eigen te maken. Ook komen je sociale skills en verantwoordelijkheidsgevoel hier tot zijn recht. Je zult namelijk verantwoordelijk zijn voor de verzameling, toetsing en verwerking van financiële mutaties van contracten. Jij voorziet belanghebbenden hierbij van financiële informatie en helpt hen hiermee te sturen op budgetten. Dit alles doe je in samenwerking met je collega's.

Tevens ben je iemand die graag blijft groeien en ontwikkelen, vooral omdat het belangrijk is om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.
Kom alvast kennismaken!

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Wij komen graag met jou in contact! Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Cihad Kuyucak, Coördinator cluster geldstromen, via 06-46925628.

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting
• je hebt ervaring op het gebied van financiële administratie
• je hebt goede kennis van het software pakket SAP en het MS Office pakket
• je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van financiële dossiers bij een grote organisatie

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via
• databanken,

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Relatiemanagement en Beheer
Het team Contractbeheer is als onderdeel van het volledige contractmanagement binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement verantwoordelijk voor de financiële en operationele uitvoering, de controle en het beheer van contracten. De contracten en de bijbehorende afspraken worden beheerd op basis van regie. Als operationeel team is er een grote betrokkenheid bij aanbestedingen, het opstellen van werkprocessen in relatie tot de contracten en het actueel houden en bewaken van landelijke uniformiteit. Contractbeheer speelt binnen de geldende kaders van de rijks producten- en dienstencatalogus proactief in op wensen van de gebruiker o.a. door de ontwikkelingen op de markt en bij de klant- c.q. gebruikers organisaties te volgen daarmee nauwe relaties te onderhouden.