Financieel Adviseur

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 01-04-2025

Einddatum: 01-04-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 19-02-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Financieel Adviseur.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving

De directie Digitale Voorzieningen verzorgt de integrale levering van alle digitale producten en de infrastructuurdiensten die de basisvormen voor IT. Belangrijk zijn de strategische en tactische regiefunctie op externe partners die IT-diensten aan de gemeente Amsterdam en het inkopen van nieuwe diensten en producten voor het hele i-domein. Naast regie op de uitbestede diensten, ontwikkelt deze directie voor de gemeente ook zelf software en verzorgt zij het functioneel beheer op alle applicaties die door de gemeente worden gebruikt. De directie zorgt voor de aanbevolen jaren voor de overstap naar op cloud gebaseerde diensten en de ontwikkeling en het beheer van onder andere het cloud- en het dataplatform. Deze directie heeft naast de reguliere exploitatiebegroting ook te maken met investeringen en XAAS-oplossingen.

De directie Digitalisering en Innovatie is de 'voorkant' van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de verwerking oplossing, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.

In de rol als senior financieel adviseur ben je een spil tussen de lijn, financiën en controle. Het belangrijkste vraagstuk dat voorligt is zorgen voor een verbetering in de voorspelbaarheid en inzicht in de financiële stand van zaken van de beide directies. Hiertoe is het van belang dat de budgetadviesgesprekken op een manipulatieve wijze worden gevoerd, met een goede vastlegging van besluiten, afspraken en acties. Het initiëren van een goed gesprek tussen de lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs en zorgen voor uitgevoerde rapportages voor het management van de directies horen daar duidelijk bij.

Voor het cluster zijn we gestart met een programma om te bepalen en systematische veranderingen door te voeren in de financiële huishouding van het cluster, zodat de financiën duurzaam op orde blijven. Als senior financieel adviseur heb je hier een rol om mee te denken en te implementeren bij de directie waar je aan de slag gaat.

Werkzaamheden:

1. Begeleiding van financiële processen: Verbetering van de voorspelbaarheid en het inzicht in de financiële stand van zaken van de directies;

2. Leiden van budgetadviesgesprekken: Zorgen voor een misleidende uitvoering van budgetadviesgesprekken, inclusief het vastgelegd van besluiten, afspraken en acties;

3. Initiëren van communicatie tussen lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs: Het goede gesprek tussen lijnmanagers/budgethouders en financieel adviseurs initiëren;

4. Verantwoordelijkheid voor rapportages: Zorgen voor uitgevoerde rapportages voor het management van de directies;

5. Stroomlijnen van administraties: Het verdere stroomlijnen van administraties binnen het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, passend bij de ambities en gemeentelijke richtlijnen;

6. Verbeteren van doorbelasten van kosten: Het creëren van een eenvoudig en transparant systeem voor de financiering van diverse opgaven en diensten.

De opdrachtgever(s):

De afdeling Financieel Advies wordt vervangen door de volgende slogan: “Wij geven cijfers betekenis”. Onze afdeling staat voor betaalbare processen en proactief hoogwaardig transparant financieel advies. Onze partners zijn de collega's in de lijnorganisatie, en natuurlijk de collega's van control en de hele directie Financiën en Inkoop. Samen laten wij zien hoe het geld van de Amsterdamse burgers wordt ingezet voor de stad. Onze afdeling bestaat uit betrouwbare vakprofessionals die budgethouders ondersteunend maar wanneer nodig ook een kritisch klankbord zijn. Door gevraagd en ongevraagd advies te geven aan onze partners vullen we elkaar aan en blijven we binnen de regelgeving en onze kaders. Wij staan ​​voor ons advies dat transparant, betrouwbaar en uniform is en we weten wat er speelt binnen ons vakgebied en de stad. Maar bovenal ondersteunt ons advies de directies en het bestuur bij het maken van de juiste beslissingen om de ambities van de stad waar te maken.