Financieel Administratief Medewerker (Scale-up)

Voor een duurzame innovatieve start-up in Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dit is een plek waar je stem telt, waar je actief bijdraagt aan een betere, duurzame wereld en waar jouw ideeën de ruimte krijgen om écht impact te maken. Binnen Nederland zijn ze al flink aan het groeien en nu gaan ze ook internationaal, dus veel mogelijkheden en groei.

Ben jij goed met excel en al enige ervaring binnen een administratieve rol? Dan is dit wellicht een stap voor jou!

Voor een duurzame innovatieve start-up in Amsterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dit is een plek waar je stem telt, waar je actief bijdraagt aan een betere, duurzame wereld en waar jouw ideeën de ruimte krijgen om écht impact te maken. Binnen Nederland zijn ze al flink aan het groeien en nu gaan ze ook internationaal, dus veel mogelijkheden en groei. Het is aan jouw om zorg te dragen voor de dagelijkse administratieve taken, zoals facturatie, opmaken van financiële rapportages, beheer van de inbox, en procesoptimalisatie.

Klaar om de spil te zijn in een ambitieuze organisatie waar je samen bouwt aan de toekomst? Solliciteer nu!

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker. In deze rol heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Jouw taken zullen zijn:

• Facturatiebeheer: Aanmaken en verzenden van facturen naar klanten en interne stakeholders, met aandacht voor tijdigheid en nauwkeurigheid;
• Rapportages: Opstellen en bijhouden van wekelijkse financiële rapportages, inclusief P&L, cashflow en status van betalingen;
• Inboxbeheer: Beheren van de administratie inbox, prioriteren en beantwoorden van vragen van interne teams, klanten en leveranciers;
• Interne samenwerking: Actief samenwerken met afdelingen zoals Sales, Operations en Customer Success om facturatie- en betalingsvraagstukken op te lossen;
• Data-entry en verwerking: Nauwkeurig invoeren van financiële gegevens in de boekhoudsystemen en zorgen voor een goed georganiseerde administratie;
• Procesoptimalisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen in het facturatieproces en administratieve workflows voor efficiëntie;
• Ad-hoc ondersteuning: Uitvoeren van diverse ad-hoc financiële taken en projecten, afhankelijk van de behoeften binnen de organisatie.

De salarisindicatie voor deze functie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en is rond de €3000,- bruto per maand op fulltime basis. Verder is dit een rol voor 32 tot 40 uur per week, met mogelijkheden tot thuiswerken. Elke dag wordt er een gezamenlijke lunch geregeld.

Je komt te werken in een platte en snel groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor (persoonlijke) groei. Wij vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.