Financieel Administratief medewerker / Office medewerker

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het accuraat beheren en uitvoeren van de financiële administraties, het opstellen van maandelijkse financiële rapportages en het verzorgen van de diverse aangiftes. Daarnaast ondersteun je de leidinggevenden van de verschillende afdelingen op administratief gebied, door hen te voorzien van rapportages en andere ondersteunende documenten. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de diverse rapportages en biedt praktische ondersteuning aan het team van leidinggevenden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

1. Financiële administratie:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Beheer van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Verwerken van bankmutaties en kasadministratie.
• Boeken van journaalposten en voeren van de grootboekadministratie.

2. Aangiftes en naleving:

• Voorbereiden en indienen van verschillende aangiftes (btw, loonheffing, vennootschapsbelasting, pensioen, PAWW etc.).
• Zorgen voor correcte naleving van wet- en regelgeving op fiscaal en financieel gebied.
• Assisteren bij controles en audits (o.a. NEN 4400 en SNF certificering)

3. Financiële rapportages:

• Maandelijkse opmaak en analyse van financiële rapportages, zoals balans, winst- en verliesrekening, en cashflowoverzichten.
• Signaleren van afwijkingen en rapporteren van financiële resultaten aan de leidinggevenden.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en voorbereiden van jaarrekeningen.

4. Administratieve ondersteuning leidinggevenden:

• Ondersteuning bieden bij het voorbereiden en vastlegging van verschillende operationele rapporten.
• Administratieve ondersteuning van huisvesting- en wagenparkbeheer.
• Beheer en vastlegging van de diverse (inkoop) contracten.
• Verwerken van diverse correspondenties en verzekeringscontracten.
• Verwerken van en ondersteuning bieden bij correspondentie van leidinggevenden

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiële administratie, bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie.
• Ervaring met boekhouding en goede kennis van MS Office.
• Kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van belastingen en financiën.
• Kennis van de uitzendbranche is een pre.
• Nauwkeurigheid en sterke analytische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om met verschillende afdelingen samen te werken.
• Discreet en betrouwbaar, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Competenties :

• Nauwkeurig: Je werkt gedetailleerd en zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date is.
• Analytisch vermogen: Je kunt financiële data interpreteren en rapporteren over de huidige financiële situatie.
• Proactief: Je signaleert knelpunten in de financiële administratie en stelt verbeteringen voor.
• Communicatief sterk: Je kunt financiële informatie duidelijk overbrengen aan leidinggevenden.
• Plannen en organiseren: Je beheert zowel je eigen taken als de administratieve ondersteuning van de leidinggevenden efficiënt.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Uren per week 32 - 40 uur
• Bruto salaris bij full time dienstverband tussen €. 3000,- / €. 3500,- per maand.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenverzekering).
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Werkomgeving:
Je werkt in een klein team van administratieve professionals en rapporteert direct aan de directeur. Daarnaast ondersteun je operationeel de leidinggevenden van de verschillende afdelingen.

Interesse:
Stuur een motivatiebrief voorzien van cv naar : h.vandijk@interwel.nl of bel 06-31961610 voor meer informatie