Financieel administratief medewerker

Klaar om jouw financiële talent in te zetten in een uitdagende en afwisselende functie? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! Als financieel administratief medewerker ben jij de spil in onze organisatie als het gaat om de boekhouding. Je zorgt voor een vlekkeloze debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt declaraties en bestellingen en regelt de facturatie tot in de puntjes. In deze functie werk je nauw samen met verschillende teams, zoals sales en projectmanagement, en onderhoud je contacten met leveranciers. Jij bent dé schakel die ervoor zorgt dat alle financiële processen soepel verlopen, terwijl je in een dynamische en ondersteunende omgeving werkt.   Over de opdrachtgever Gespecialiseerd in producten en digitale diensten, bieden wij maatwerk totaaloplossingen die aansluiten op de unieke behoeften van elke klant. Van hotel-tv’s, draadloos internet en telefonie tot zenderpakketten en informatiesystemen: alles wordt geïnstalleerd, beheerd en onderhouden voor een zorgeloze gebruikerservaring. Onze oplossingen zijn ideaal voor hotels, zorginstellingen en andere organisaties waar gastvrijheid centraal staat. Met expertise in zowel hardware als software zorgen wij ervoor dat gasten en medewerkers altijd toegang hebben tot betrouwbare en hoogwaardige diensten. Als enige gecertificeerde System Integrator in de Benelux bieden wij complete integratie, programmering en onderhoud van TV-servers en IP-oplossingen. Dankzij deze unieke certificeringen kunnen wij hoogwaardige oplossingen leveren die voldoen aan de strengste eisen van de branche.   Jouw werkzaamheden als financieel administratief medewerker

• Debiteurenbeheer
• Opstellen van facturen voor installaties en/ of voor het verlenen van support
• Controle kredietwaardigheid nieuwe klanten
• Registratie van Service Level Agreement (SLA) contracten
• Registratie van de abonnementen
• Verkoop- en inkoopopdrachten aanmaken
• Inkoopopdrachten aanmaken
• Monitoren van levertijden
• Producten en klanten aanmaken in back office systeem
• Bijhouden van het magazijn beheer en de voorraad in de servicewagens
• Versturen van de “end of project” na technische oplevering van installatie
• Verzorgen van kwartaalrapportages naar klanten waarin staat wat het bedrijf geleverd heeft.
• Zorgen voor een goede overdracht met collega's (het ontvangen van informatie vanuit sales en het overdragen van informatie naar projectleiding / planning en projectleiding) zodat de workflow soepel verloopt
• Het voeren van project overleggen met collega’s fieldengineering en projectmanagement

  Wie ben jij

• Klantgerichtheid
• Je hebt oog voor details
• Een teamplayer
• Resultaatgericht
• Pro actief
• Je hebt goede onderlinge en schriftelijke communicatie

  Jij als financieel administratief medewerker

• Heeft een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van Microsoft 365
• Ervaring in het werken met een CRM- en inkoop systeem
• Basiskennis van IT en AV systemen

  Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris in overleg met de opdrachtgever
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Direct pensioenopbouw via STIPP pensioen

  Solliciteer op deze Djop Is dit helemaal wat zoekt? Dat is mooi! Want dan zijn wij erg benieuwd wie jij bent. Solliciteer via die oranje sollicitatieknop of stuur jouw sollicitatie en CV naar sollicitaties@djops.nl met als onderwerp “vacature financieel administratief medewerker”. Heb je vragen of wil je meer weten over de vacature? Neem vooral contact met Danny op via 06 – 26 80 23 29. Wij kijken ernaar uit om jou binnenkort bij Djops te ontmoeten!