facilitair coordinator

Heb je coördinerende ervaring en ben je gewend om te werken in een facilitaire omgeving? Voor het Marinebedrijf in Den Helder zijn wij op zoek naar een facilitair coördinator. De officiele naam is: coördinator deel- en medegebruik overeenkomsten CZSK ( Commandant Zeestrijdkrachten).
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• opdracht van anderhalf jaar, optie op verlenging
• salaris tussen €18,28 en €28,86 bruto per uur
• Den Helder is standplaats, hybride werken mogelijk
• 32-38 uur
• werken voor Defensie is werken voor Nederland
• dynamisch takenpakket

Je hebt minimaal een afgeronde HBO relevante opleiding. Daarnaast is het belangrijk dat je ervaring hebt met facilitaire processen. Het opstellen van overeenkomsten is je niet onbekend en je hebt aantoonbare ervaring hiermee.
Je bent 32-38 uur beschikbaar. Je zal minimaal drie dagen naar kantoor moeten komen. Als persoon ben je:

• flexibel;
• klantgericht;
• analytisch sterk;
• verantwoordelijk.

Je bent verantwoordelijk voor het regelen van het gebruik van faciliteiten door verschillende afdelingen.
Kortom, je bent de spil in het proces van het delen van faciliteiten tussen verschillende afdelingen! Dit betekent dat je:

• je onderzoekt wat andere afdelingen nodig hebben. Je praat met de mensen die de faciliteiten gebruiken om te begrijpen wat hun behoeften zijn;
• je rekent de kosten uit. Je berekent hoeveel het kost om andere afdelingen gebruik te laten maken van de faciliteiten;
• je maakt coördineert de evaluatie en het onderhoud van de mede- en deel-gebruikers overeenkomsten. Je zorgt voor goede contracten met de afdelingen die de overeenkomsten gebruiken;
• je organiseert vergaderingen en laat contracten ondertekenen. Je zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte zijn en akkoord gaan met de afspraken;
• je bent de expert op het gebied van gedeeld gebruik. Je beantwoordt alle vragen over gedeeld gebruik en zorgt ervoor dat het goed geregeld is.

Je gaat werken als coordinator bij het Stafbureau Coördinatie en Intendancezaken (SBCI) van de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Koninklijke Marine. Daar ben je verantwoordelijk voor het regelen van het gebruik van Defensie-inrichtingen door andere organisaties, zowel binnen als buiten Defensie. Dit wordt "mede- en deelgebruik" genoemd.

Om ervoor te zorgen dat alles volgens de regels gebeurt, moeten er contracten worden gemaakt. Deze contracten moeten worden aangepast en verbeterd, en waar mogelijk gestandaardiseerd worden. Je zorgt er ook voor dat er gecontroleerd wordt of de regels worden nageleefd.

Kortom, je bent verantwoordelijk voor het regelen van het delen van Defensie-faciliteiten met andere organisaties, zowel binnen als buiten Defensie, en zorgt ervoor dat alles volgens de regels gebeurt.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.