1 nov 2024
Expat Officer
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Vestiging Utrecht Standaard |
| Contactpersoon |
Alessandro Pekdemir +31 88 666 07 43 |
Informatie
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor onze expats en zorg je ervoor dat alles rondom hun verblijf tot in de puntjes is geregeld:
- Accommodatiemanagement: Je beheert huurcontracten, verzorgt in- en uitcheckprocessen en zorgt voor een vlotte communicatie met verhuurders. Daarnaast houd je contracten actueel en overzichtelijk in onze database.
- Voorzieningen & nutsdiensten: Jij regelt de aansluiting en afhandeling van nutsvoorzieningen, internet, en abonnementen en houdt toezicht op de bijbehorende kosten.
- Reiscoördinatie: Je regelt het vliegvervoer en vakantieverlof voor medewerkers volgens het beleid, waarbij je efficiëntie en kosten in balans houdt.
- Apparatuurbeheer: Je zorgt dat laptops en mobiele telefoons tijdig worden geleverd, bijgehouden en indien nodig vervangen, in samenwerking met de IT-afdeling.
- Vlootbeheer: Je coördineert het beheer van de bedrijfsauto's, waarbij je zorgt voor tijdige onderhoudsbeurten en veiligheidskeuringen.
Ondersteuning expats: Je begeleidt expats bij praktische zaken, zoals het openen van een bankrekening en het aanvragen van een BSN-nummer.
Klinkt dit interessant voor jou? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op, we kijken ernaar uit om kennis te maken!
Omschrijving
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor onze expats en zorg je ervoor dat alles rondom hun verblijf tot in de puntjes is geregeld:
- Accommodatiemanagement: Je beheert huurcontracten, verzorgt in- en uitcheckprocessen en zorgt voor een vlotte communicatie met verhuurders. Daarnaast houd je contracten actueel en overzichtelijk in onze database.
- Voorzieningen & nutsdiensten: Jij regelt de aansluiting en afhandeling van nutsvoorzieningen, internet, en abonnementen en houdt toezicht op de bijbehorende kosten.
- Reiscoördinatie: Je regelt het vliegvervoer en vakantieverlof voor medewerkers volgens het beleid, waarbij je efficiëntie en kosten in balans houdt.
- Apparatuurbeheer: Je zorgt dat laptops en mobiele telefoons tijdig worden geleverd, bijgehouden en indien nodig vervangen, in samenwerking met de IT-afdeling.
- Vlootbeheer: Je coördineert het beheer van de bedrijfsauto's, waarbij je zorgt voor tijdige onderhoudsbeurten en veiligheidskeuringen.
Ondersteuning expats: Je begeleidt expats bij praktische zaken, zoals het openen van een bankrekening en het aanvragen van een BSN-nummer.
Klinkt dit interessant voor jou? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op, we kijken ernaar uit om kennis te maken!
Functie eisen
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Minimaal een HBO diploma;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beschikt over jouw rijbewijs B;
- Lokaal (regio Amsterdam) is een sterke pré;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
