Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week
| Branche | scheepvaart |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | 16 - 24 uur |
| Locatie | Sliedrecht |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
Hizi |
Informatie
Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?
Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we eenExecutive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!
Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?
Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we een Executive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Beheren, bijwerken en controleren van Excel-sheets met cruciale informatie.
- Structureren van gegevens en signaleren van afwijkingen of verbeterpunten.
- Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verwerken.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor overzicht in lopende werkzaamheden.
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden (januari t/m maart 2025).
- Maximaal 24 uur per week, flexibel in te vullen.
- Een aantrekkelijk all-in tarief van €50 per uur.
- De kans om bij te dragen aan een project dat direct impact heeft op de organisatie.
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een belangrijk project? Reageer snel en sluit je aan bij dit uitdagende en dynamische traject!
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?
Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we eenExecutive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!
Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?
Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we een Executive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Beheren, bijwerken en controleren van Excel-sheets met cruciale informatie.
- Structureren van gegevens en signaleren van afwijkingen of verbeterpunten.
- Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verwerken.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor overzicht in lopende werkzaamheden.
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden (januari t/m maart 2025).
- Maximaal 24 uur per week, flexibel in te vullen.
- Een aantrekkelijk all-in tarief van €50 per uur.
- De kans om bij te dragen aan een project dat direct impact heeft op de organisatie.
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een belangrijk project? Reageer snel en sluit je aan bij dit uitdagende en dynamische traject!
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
Jij bent een energieke en gestructureerde professional met ervaring in Excel en brengt mee:* Je hebt ervaring als Executive Assistant, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
* Je bent zeer bedreven in Excel (denk aan formules, draaitabellen en data-analyse).
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
* Nederlands en Engels spreken en schrijven is voor jou geen probleem.
* Ervaring met documentbeheersystemen en tools is een voordeel.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week" op Joof.nl&body=Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/bW91bmEuNzM2NTIuNTIxOUBpbmRlcGVuZGVudHJlY3J1aXRlcnMuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"><p>Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?</p><p>Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we eenExecutive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!</p><p>Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?</p><p>Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we een Executive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!</p><p>Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Beheren, bijwerken en controleren van Excel-sheets met cruciale informatie.</li><li>Structureren van gegevens en signaleren van afwijkingen of verbeterpunten.</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.</li><li>Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verwerken.</li><li>Bewaken van deadlines en zorgen voor overzicht in lopende werkzaamheden.</li></ul><ul><li>Een tijdelijke opdracht van 3 maanden (januari t/m maart 2025).</li><li>Maximaal 24 uur per week, flexibel in te vullen.</li><li>Een aantrekkelijk all-in tarief van €50 per uur.</li><li>De kans om bij te dragen aan een project dat direct impact heeft op de organisatie.</li></ul><p>Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een belangrijk project? Reageer snel en sluit je aan bij dit uitdagende en dynamische traject!</p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.</p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-executive-assistant-tijdelijk-24-uur-per-week-sliedrecht/){kind=link}