Executive Assistant

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten. Als stabiele factor op kantoor help je mee om structuur in de dag te brengen, dat vertaalt zich in kleine en grote zaken! Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig of in teamverband met professionaliteit, creativiteit en mensgerichte blik aan de slag te gaan met:

• Agendabeheer, bewaken van alle informatiestromen en het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van afspraken en bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners, ed.);
• Voorbereiden presentaties, rapportages en meetings, zorgdragen voor de actiepunten en bepaalde opvolgacties.
• Administratieve zaken, zoals het aanmaken van PO’s, verwerken van declaraties en bestellingen.
• Travel management: sporadisch zakelijk reizen en reserveringen coördineren.
• Het handhaven van de vertrouwelijkheid van alle gevoelige of bedrijfseigen informatie.

Je fungeert als buffer voor allerhande vragen gericht aan de RvB en gaat hierbij proactief te werk. Vanwege deze elementen is het belangrijk dat je voldoende aanwezig bent op kantoor. In de werkweek vragen we doorgaans drie dagen op kantoor te werken. In overleg kun je in sommige weken ook meer dan twee dagen thuiswerken. Je werkt samen met de assistant van de CEO en CFO om te zorgen dat er een iemand aanwezigheid is op kantoor. In deze samenwerking help je elkaar met het takenpakket en dit betekent dat je ook voor onze CEO/ CFO van Siemens Nederland werkzaamheden zal verrichten. 

Jouw achtergrond

De collega die wij zoeken is organisatiesensitief en heeft een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Als het nodig is, zeg je ‘nee’ en zorg je ervoor dat de tijd van de CFO zo optimaal mogelijk wordt benut. Dankzij jouw ervaring kost het je weinig moeite om een oplossing te vinden voor zeer uiteenlopende uitdagingen. Goede voorbereiding, integer en accuraat handelen is de basis van al je werkzaamheden.

Overige kwalificaties:

• Hbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring in het werken in een complexe of internationale organisatie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en het Engels. Het is een pluspunt als je je ook kunt redden in het Duits.
• Inzicht in cijfers en begrip van bedrijfsprocessen wordt gewaardeerd.
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
• Het vermogen om effectief samen te werken en met eigen initiatieven te komen in een steeds veranderende, multiculturele bedrijfsomgeving.
• Je bent woonachtig in de regio Den Haag

Ons aanbod

Een afwisselend en uitdagend takenpakket in een stabiele, internationale onderneming met een sterk merk. Siemens staat voor kwaliteit en dat zie je in de werkomgeving en (internationale) relaties terug. De verwachtingen zijn hoog, maar daar staat wat tegenover: vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten zoals dat bij jou als persoon past! 

Over Siemens Bij Siemens staan we voor Technology with Purpose. En daar is meer dan ooit behoefte aan. We staan als maatschappij voor grote uitdagingen. Om te verduurzamen én om een welvarende, gezonde, samenleving mogelijk te maken. Siemens is een wereldwijde powerhouse, onze technologie stelt klanten in staat de sectoren te transformeren die de ruggengraat van de economie vormen: industrie, transport, gebouwen en netwerken. Daarvoor combineren we de echte en digitale wereld - het samenbrengen van hardware en software. Onze oplossingen versnellen de digitale transformatie van meerdere sectoren om de impact op duurzaamheid te vergroten.