2 apr 2025

Executive Assistant & Event Coördinator. bij McDonald’s Utrecht

Branche	Zie onder
Dienstverband	Zie onder
Uren	Zie onder
Locatie	IJsselstein
Opleidingsniveau	Zie onder

Contactpersoon	Zie onder

Informatie

Werken bij McDonald's Nederland

McDonald’s heeft een helder doel: de samenleving verbinden en vooruit helpen. Met meer dan 3 miljoen bezoekers per week in haar restaurants is McDonald’s ingeburgerd in de samenleving. Die positie zetten we bewust in om positieve impact te maken. Waar McDonald’s voor haar gasten een favoriet verwenmoment is, verwachten andere stakeholders als gemeenten en belangenorganisaties dat wij verantwoordelijkheid nemen op maatschappelijke thema’s als gezonde leefomgeving, zwerfafval, duurzame energie en goed werkgeverschap.

Een uitgelezen kans voor de Executive Assistant . de ondersteuning te bieden aan een aantal directieleden en het voortouw te nemen in diverse evenementen om het werkgeversimago tot leven te brengen, om zo het bedrijf achter dit wereldmerk een gezicht te geven en haar reputatie verder te versterken.

Met meer dan 39 duizend vestigingen in honderd verschillende landen is de grootste restaurantketen ter wereld letterlijk overal. Ook in ons land zijn er meer dan 260 restaurants met de iconische Golden Arches. Een internationaal ijzersterk merk met de lokale vrijheid om daar het maximale uit te halen om relevant te zijn en blijven. McDonald’s Nederland runt haar restaurants samen met haar 69 Franchisenemers; lokale ondernemers met een passie voor het merk die middenin de samenleving staan. Samen zijn we verantwoordelijk om in Nederland ons marktleiderschap verantwoord uit te bouwen.

GEORGANISEERDE PLANNER

In deze rol ben jij verantwoordelijk om de betreffende directieleden optimaal te bedienen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op de uitvoering van hun functie, stuur je eventuele vragen door naar de juiste stakeholders en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Je bent organisatorisch sterk en werk je resultaatgericht. Omdat je op de hoogte bent van de actualiteit binnen de organisatie, weet je de juiste prioriteiten te stellen en kun je de afspraken goed inplannen in de agenda’s.

Als Executive Assistant zorg je voor een snelle en correcte communicatie tussen het directielid en de betrokken partijen en houdt de deadlines goed in de gaten. Ook ben je betrokken bij diverse (inter)nationale evenementen en terugkerende vergaderingen.

Ingrediënten van deze job

In deze rol zorg je voor de goede ondersteuning voor het directieteam van McDonald’s. Dat doe je door:

Je geeft ondersteuning aan een aantal Directors met . complex agendabeheer en alle bijbehorende taken. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de belangrijkste deadlines.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen. Dit gaat om externe meetings voor het directieteam, het hoofdkantoor en evenementen voor de Franchisenemers. Dit is ook in samenwerking met of in overleg met jouw collega.

Je bent verantwoordelijk voor alle logistieke reizen en overige projecten voor het hoofdkantoor van McDonald’s Nederland.

Jouw Menu

HBO denk- en werkniveau & minimaal 4 jaar ervaring in soortgelijke functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of management assistent

Goede planningscapaciteiten en kennis van MS Office 365

Probleemoplossend vermogen

Service gericht, gastvrij & hands-on mentaliteit

Integer en discreet

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

PERSOONLIJKHEID

Nieuwsgierig

Pro-actief

Opgewekt en een echte verbinder

Service- en oplossingsgericht

Ons Menu

Een jaarcontract voor 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

Je salaris wordt gebaseerd op je ervaring

Daarnaast compenseren we je met . 30 vakantiedagen, een modern mobiliteitsbeleid, een bonus, premievrij pensioen, laptop en iPhone

Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Dit doen we . samen met GoodHabbtiz;

Als werkgever vinden wij jouw welzijn belangrijk, ook in lastige tijden. Daarom heb je als medewerker gratis toegang tot ons mental health platform van OpenUp, beschikken we over een bedrijfsmaatschappelijkwerker en budget coach.

Een hoop gezellige collega’s en een prachtig nieuw kantoor in hartje Utrecht.

De grootste restaurantketen van de wereld

McDonald’s wil een werkgever zijn waar jij je goed bij voelt. Sinds 1955 zijn we uitgegroeid tot een succesvolle organisatie met 36.000 restaurants in meer dan 100 landen. Per dag verkopen we onze Hamburgers, Franse Frietjes en Milk Shakes aan 69 miljoen gasten.

Wij geloven in plezier, gedrevenheid, passie, teamspirit en samen hard werken om het beste te bieden aan de gasten. Bij McDonald’s Nederland werken zo’n 140 professionals.

Onze Waarden

Bij McDonald's zien we elke dag als een kans om een positieve impact te creëren. We leiden door onze waarden: Servicegericht, Inclusiviteit, Integriteit, Goede Buur en Partners. Van ondersteuning van Ronald McDonald Kinderfonds tot onze duurzaamheidsinitiatieven, onze waarden houden ons toegewijd om onze schaalgrootte in te zetten.

Omschrijving