Executive Assistant - Ecommerce (min. 32 uur)
| Branche | chemie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Utrecht |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
Bansraj |
Informatie
Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!
Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!
Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!
Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!
Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!
Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je directors binnen Product & Tech. Jij houdt de touwtjes strak in handen en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:
- Complex agendabeheer (ca. 80% van de werkzaamheden): plannen en bewaken van afspraken, vergaderingen en deadlines;
- Ondersteuning van 2 tot 3 directors;
- Intern schakelen en coördineren: zorgen dat alle meetings en afspraken naadloos op elkaar aansluiten;
- Vergaderingen voorbereiden: documenten verzamelen, notuleren en acties uitzetten;
- Ondersteunen bij ad-hoc taken.
Voor deze uitdagende functie wordt een salaris geboden van maximaal €4000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!
Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!
Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!
Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!
Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!
Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!
In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je directors binnen Product & Tech. Jij houdt de touwtjes strak in handen en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor:
- Complex agendabeheer (ca. 80% van de werkzaamheden): plannen en bewaken van afspraken, vergaderingen en deadlines;
- Ondersteuning van 2 tot 3 directors;
- Intern schakelen en coördineren: zorgen dat alle meetings en afspraken naadloos op elkaar aansluiten;
- Vergaderingen voorbereiden: documenten verzamelen, notuleren en acties uitzetten;
- Ondersteunen bij ad-hoc taken.
Voor deze uitdagende functie wordt een salaris geboden van maximaal €4000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:* Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant in een corporate omgeving;
* Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere leidinggevenden;
* Je kunt snel schakelen en zelfstandig werken na een korte inwerkperiode;
* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
* Beschikbaarheid van 32-40 uur per week vanaf 17 maart '25;
* Ervaring in een dynamische en internationale werkomgeving is een pre;
* Beschikbaar om op maandag en dinsdag op kantoor te werken, overige dagen is hybride werken mogelijk.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Executive Assistant - Ecommerce (min. 32 uur)" op Joof.nl&body=Executive Assistant - Ecommerce (min. 32 uur)%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/RGFyc2hhLjU2NzM0LjUyMTlAaW5kZXBlbmRlbnRyZWNydWl0ZXJzLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"><p>Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!</p><p>Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!</p><p>Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!</p><p>Mooie uitdaging als Executive Assistant in Utrecht!</p><p>Wij zijn op zoek naar twee Executive Assistants (32-40 uur per week) die direct kunnen instappen. In deze rol ondersteun je meerdere directors binnen het Product & Tech-team en werk je nauw samen met een team van ervaren Executive Assistants. Dit is een tijdelijke functie ter overbrugging, maar de kans is groot op verlenging of overname!</p><p>Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar? Wil je aan de slag bij een grote speler op het gebied van e-commerce waar jij een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de directie? Dan kom ik graag met jou in contact!</p><p>In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je directors binnen Product & Tech. Jij houdt de touwtjes strak in handen en zorgt dat alles soepel verloopt.</p><p>Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor: </p><ul><li>Complex agendabeheer (ca. 80% van de werkzaamheden): plannen en bewaken van afspraken, vergaderingen en deadlines; </li><li>Ondersteuning van 2 tot 3 directors;</li><li>Intern schakelen en coördineren: zorgen dat alle meetings en afspraken naadloos op elkaar aansluiten; </li><li>Vergaderingen voorbereiden: documenten verzamelen, notuleren en acties uitzetten; </li><li>Ondersteunen bij ad-hoc taken. </li></ul><p>Voor deze uitdagende functie wordt een salaris geboden van maximaal €4000,- bruto per maand op basis van 40 uur. </p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.</p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-executive-assistant-ecommerce-min-32-uur-utrecht/){kind=link}