Executive Assistant
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Secretary Plus |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board of Trustees. Deze functie vereist dat je omgaat met invloedrijke contacten en gevoelige informatie, waarbij je organisatorische vaardigheden en discretie van cruciaal belang zijn.
Verantwoordelijkheden:- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leden van de Executive Board.
- Je verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor EB-, DBOT- en BOT-vergaderingen en presentaties.
- Je notuleert tijdens Executive Board-vergaderingen en stelt actielijsten en besluitenlijsten op (afwisselend met de executive assistant van de CEO).
- Je beheert inkomende post en telefoonverkeer en volgt zaken op waar nodig.
- Je regelt reizen voor de leden van de Executive Board, inclusief visumaanvragen, het boeken van vluchten en het regelen van hotelkamers.
Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie. Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in internationale omgeving.
- Bekwaam met Microsoft 365 en Teams.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en multitasking vaardigheden.
Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, staat onze opdrachtgever bekend als een vooraanstaande internationale autoriteit op het gebied van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 zet deze onafhankelijke, non-profit stichting zich in voor belastingonderzoek en academische activiteiten. Met kernwaarden als samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit, streeft onze opdrachtgever ernaar om zowel Fortune 500-bedrijven als overheidsinstanties te ondersteunen met hun uitgebreide netwerk van belastingexperts.
Onze opdrachtgever onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en de mogelijkheid om hybride te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. De organisatiecultuur bevordert een omgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en waar waardering voor diversiteit en inclusie centraal staat.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw expertise en waar je strategisch kunt bijdragen aan toonaangevende projecten?
Wat bieden wij jou?Ontdek een werkomgeving die jouw expertise waardeert en ondersteunt met een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op fulltime basis.
- Een baan voor 24 uur per week.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
- Gratis kantoorlunches van maandag tot donderdag.
- 8% vakantiegeld en 5,44% persoonlijk budget voor extra verlofdagen of eindejaarsuitkering.
Omschrijving
Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board of Trustees. Deze functie vereist dat je omgaat met invloedrijke contacten en gevoelige informatie, waarbij je organisatorische vaardigheden en discretie van cruciaal belang zijn.
Verantwoordelijkheden:- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leden van de Executive Board.
- Je verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor EB-, DBOT- en BOT-vergaderingen en presentaties.
- Je notuleert tijdens Executive Board-vergaderingen en stelt actielijsten en besluitenlijsten op (afwisselend met de executive assistant van de CEO).
- Je beheert inkomende post en telefoonverkeer en volgt zaken op waar nodig.
- Je regelt reizen voor de leden van de Executive Board, inclusief visumaanvragen, het boeken van vluchten en het regelen van hotelkamers.
Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie. Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in internationale omgeving.
- Bekwaam met Microsoft 365 en Teams.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en multitasking vaardigheden.
Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, staat onze opdrachtgever bekend als een vooraanstaande internationale autoriteit op het gebied van grensoverschrijdende belastingexpertise. Sinds 1938 zet deze onafhankelijke, non-profit stichting zich in voor belastingonderzoek en academische activiteiten. Met kernwaarden als samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit, streeft onze opdrachtgever ernaar om zowel Fortune 500-bedrijven als overheidsinstanties te ondersteunen met hun uitgebreide netwerk van belastingexperts.
Onze opdrachtgever onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en de mogelijkheid om hybride te werken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. De organisatiecultuur bevordert een omgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen en waar waardering voor diversiteit en inclusie centraal staat.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw expertise en waar je strategisch kunt bijdragen aan toonaangevende projecten?
Wat bieden wij jou?Ontdek een werkomgeving die jouw expertise waardeert en ondersteunt met een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op fulltime basis.
- Een baan voor 24 uur per week.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- Pensioenregeling zonder eigen bijdrage.
- Gratis kantoorlunches van maandag tot donderdag.
- 8% vakantiegeld en 5,44% persoonlijk budget voor extra verlofdagen of eindejaarsuitkering.
