Eventondersteuner Onderwijs

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Kom het team versterken bij Albeda College en help onvergetelijke evenementen te organiseren! Solliciteer nu en ga aan de slag in het onderwijs.Wat ga je doen?Als eventondersteuner op het Albeda College ben je verantwoordelijk voor het organiseren van allerlei evenementen en activiteiten binnen de school. Van diplomeringen en schoolreizen tot ouderavonden en sporttoernooien – jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je combineert jouw organisatietalent met oog voor detail en creativiteit om van elk evenement een succes te maken.Jouw taken:

• Je helpt mee bij het organiseren van evenementen zoals diplomeringen, schoolreizen, alumni-bijeenkomsten en sportwedstrijden.
• Je maakt draaiboeken en planningen voor studenten.
• Je hebt contact met leveranciers, vraagt offertes aan en regelt bestellingen en betalingen.
• Je begeleidt studenten tijdens de evenementen en zorgt ervoor dat ze het draaiboek volgen.
• Je maakt digitale flyers en uitnodigingen en houdt deelnemerslijsten up-to-date.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en besprekingen met externe partijen.
• Je bewaakt facturen en budgetten en zorgt voor correcte betalingen.

Je werkt nauw samen met de facilitaire afdeling om ervoor te zorgen dat alles op tijd klaarstaat voor de evenementen. Het betreft een functie van 36 tot 40 uur per week, met een startdatum per direct tot het einde van het schooljaar. Er is kans op verlenging.Wie ben jij?Je bent een georganiseerde eventondersteuner die administratieve taken soepel en efficiënt kan afhandelen. Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk het overzicht. Je communiceert duidelijk met zowel collega's als externe partijen, en voelt je thuis in een schoolomgeving. Je begrijpt de behoeften van studenten en docenten en weet hierop in te spelen.Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, of hoger.
• Uitstekende kennis van Excel en Word.
• Ervaring met het maken van digitale uitnodigingen, flyers en presentaties.

Waar ga je werken?Je komt te werken bij het Albeda College in Rotterdam, een dynamische en inspirerende onderwijsinstelling. Het team bestaat uit bevlogen collega's die gezamenlijk zorgen voor een prettige werk- en leeromgeving voor zowel studenten als medewerkers. De cultuur is open en collegiaal met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ,00 tot € ,00 schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.