Ervaren Programmamanager Onderwijshuisvesting

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Ervaren Programmamanager Onderwijshuisvesting voor 24 tot 28 uur per week.

Opdrachtomschrijving Het team Onderwijshuisvesting bestaat uit 23 medewerkers. Er wordt integraal gewerkt waarbij per stadsdeel regie wordt gevoerd op basis van een gebiedsplan. Voor een goede uitvoering zijn proactieve samenwerking, heldere communicatie, analytische vaardigheden, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid de belangrijkste competenties. Een aantal taken zijn nog niet volledig of voldoende belegd. Deels komt dit doordat heldere beschrijving en waardering van taken ontbreekt, anderzijds als gevolg van verzuim en uitstroom. Dit heeft gevolgen voor de kwaliteit van de gewenste dienstverlening. Om deze reden is besloten om een programmamanager aan te stellen om de lacunes op te vullen. Werkzaamheden Breng de benoemde en ongenoemde lacunes in beeld van het team inclusief een herkenbare beschrijving van de belangrijkste oorzaken. Adviseer over wat (primair en secundair) nodig is om de betreffende lacune te dichten met een schatting in tijd, geld en personele investering. Schrijf een advies voor de directie met het accent op het realiseren van zichtbare en meetbare kortere termijn doelen waardoor ook de direct betrokken medewerkers de verbeteringen zullen herkennen. Geef voor de doelen op de korte en middellange termijn een planningsvoorstel en start direct na akkoord met de uitwerking/implementatie. Nadat het eerste advies is geaccordeerd kunnen nadere afspraken gemaakt worden over de betrokkenheid van de projectmanager bij de implementatie van de overige onderdelen van het verbeterplan. Resultaten:

•     In kaart brengen van de benoemde en onbenoemde lacunes
•     Eventueel gefaseerd voorleggen van verbeteradviezen enz.
•     Voorbereiden, faciliteren en in sommige gevallen realiseren van geaccordeerde verbeteringen.
•     Uiterlijk eind oktober moet het advies compleet zijn en met de implementatie van enkele van de overgenomen adviezen zijn gestart.
•     Voorbereiden evaluatie van het eerste traject aangevuld met advies over afhechting of vervolg.

Afstemming: Je rapporteert over de voortgang van je inzet aan de directeur Maatschappelijke Voorzieningen. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico's per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s)

Cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam telt meerdere directies waarbinnen de medewerkers multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.