Ervaren backoffice medewerker | Urenadministratie| 32-40 uur per week

Wij zijn op zoek naar een ervaren backoffice medewerker die het team komt versterken, maar ook wel gezelligheid en enthousiasme met zich meebrengt! Ben ervaring als backoffice medewerker bij een uitzendbureau, heb je een oog voor details en ben je goed met computers? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor onze vacature!

WerkTalent, een dynamisch en groeiend uitzendbureau, wij zijn op zoek naar een ervaren Backoffice collega om het backoffice team te versterken. Als onderdeel van ons gedreven backoffice-team ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun jij de diverse vestigingen van WerkTalent. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, van het verwerken van uren tot het beheren van contracten voor uitzendkrachten, gedetacheerden en klanten.

Functieomschrijving:

• Het nauwkeurig verwerken van urenregistraties van de flexmedewerkers.
• Het opstellen, beheren en bijwerken van contracten voor uitzendkrachten, gedetacheerden en klanten.
• Het up-to-date blijven van de actuele wet- en regelgeving met betrekking tot de uitzendbranche.
• Het doorvoeren van wijzigingen in de CAO en het waarborgen van naleving hiervan.
• Het onderhouden van contacten met werknemers, uitzendkrachten en werkgevers van WerkTalent.
• Het regelmatig overleggen met collega's van de backoffice, het Shared Service Center en de vestigingen waarvoor jij het administratieve verlengstuk bent.
• Regelmatig langs gaan bij de vestigingen waar nauw mee samen werkt.

Het betreft een functie voor 32-40 uur per week, waarvan je twee dagen in de week (maandag en dinsdag) werkt op ons hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel. De overige dagen zijn flexibel in te delen door bijvoorbeeld op een vestiging te werken of zelfs een dag vanuit huis.

In de functie is het van belang dat jij ervaring hebt met administratieve werkzaamheden, het geen probleem vindt om te communiceren met klanten en uitzendkrachten zowel telefonisch als per mail, maar ook met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Daarnaast is het allerbelangrijkste dat jij energie en plezier haalt uit je werk en dat jij het fijn vindt om hulp te bieden waar nodig. Jij speelt samen met het team een belangrijke rol in het succes van het bedrijf door te helpen bij het verwerken van administratieve taken.

Werken bij WerkTalent betekent niet alleen een geweldige werksfeer met enthousiaste en hardwerkende collega's, maar ook een uitdagende werkplek waar jij je meteen thuis zult voelen. Maar dat is niet alles, naast een toffe werkplek krijg je ook:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, tussen de €2600,- en €3500,- bruto per maand.
• Een mooie bonusregeling bij het behaalde doelen;
• De vrijheid om 1 dag vanuit huis te werken
• 25 vakantiedagen, aangevuld met 6,5 ADV-dagen op basis van een fulltime werkweek.
• Elke werkdag geniet je van een uitgebreide en gratis lunch samen met je gezellige collega's.
• Een laptop, mobiele telefoon én een auto van de zaak die je zelfs privé mag gebruiken. Hoe cool is dat?
• Vast werk en een contract voor onbepaalde tijd.
• Diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden vanuit de WerkTalent Academy
• En last but not least: je wordt onderdeel van de hechte WerkTalent-familie, waar jij je helemaal thuis gaat voelen!

Bij WerkTalent draait het niet alleen om hard werken. Wij vinden het ook belangrijk om het gezellig te hebben met elkaar. Werk en privé lopen bij ons naadloos in elkaar over. Dat komt mede door de vele borrels, vrijmibo's, sportdagen, kerstfeestjes, jaarlijkse kick-off en openingsfeestjes die we organiseren. En alsof dat nog niet genoeg is, hebben we elk jaar een incentive-weekend voor degenen die de commerciële doelen behalen. Vorig jaar zijn we bijvoorbeeld naar Lissabon geweest en dit jaar staan Praag en Ibiza op het programma.

• Een MBO niveau 4- of HBO-diploma hebt, bijvoorbeeld in de richting van HR of administratie.
• Ervaring als backoffice medewerker, bij voorkeur in de uitzend- of payrollbranche.
• Bereidt een SEU-diploma te behalen op kosten van WerkTalent
• Je bent communicatief sterk bent, je kan goed zelfstandig werken
• Ook nauwkeurig bent en snel kunnen schakelen is van belang.
• Je graag het verschil wilt maken en bovenal een leuke en gezellige collega bent waar we blij van worden!
• Je woont in de omgeving van Capelle aan den IJssel - Rotterdam - Drechtsteden.
• Bij voorkeur ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Kortom, heb jij ervaring als intercedent(e), payrollmedewerk(st)er, HR-assistent of backoffice medewerk(st)er? Ben jij klantgericht en kun je snel schakelen? En beschik jij ook nog eens over daadkracht, communicatieve en administratieve vaardigheden? Dan ben jij de perfecte collega voor ons backofficeteam!

WerkTalent is een ambitieus, ondernemend en groeiend bedrijf in de arbeidsbemiddeling en uitzendbranche. Wij doen het anders, en dat merk je! Onze focus ligt op lokaal ondernemen en het bemiddelen van personeel in specifieke vakgebieden. We zijn duidelijk en eerlijk over wat we kunnen, en we bouwen graag langdurige relaties op met zowel onze opdrachtgevers als werkzoekenden. Samenwerking is waar we in geloven, en samen doen we er alles aan om succesvol te zijn.

WerkTalent bestaat al meer dan 21 jaar en we hebben 24 vestigingen verspreid over heel Nederland. En we zijn nog niet klaar met groeien! Vanuit ons SSC in Capelle aan den IJssel ondersteunen we deze groei. Ons SSC bestaat uit een team van 23 medewerkers, met ervaren krachten en jong talent. Bij het SSC werken we echt samen!

Sta jij te popelen om als backoffice medewerker aan de slag te gaan bij WerkTalent? Solliciteer dan direct! Wij nodigen jou graag uit voor een kennismakingsgesprek op een van onze kantoren.

Heb je nog vragen of is iets niet helemaal duidelijk? Neem dan contact op met onze HR afdeling. Wij zijn bereikbaar via hr@werktalent.com of telefonisch via 06-44846527. We kijken uit naar je reactie!