Document controller

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de centrale registratie en documentatie van alle tekeningen en bijbehorende documenten die worden gebruikt bij het ontwerp van onze superjachten. Je biedt transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij bepaalt welke documenten bewaard blijven en zorgt dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten van het archief en het beheren hiervan.

Regelen, organiseren, noteren, vastleggen en archiveren. Zijn dit termen die jouw aanspreken en voel jij je als een vis in het water in een positie van Document controller? Lees dan deze interessante vacature. Je komt te werken bij een schitterend bedrijf dat actief is in de jachtenbouw. Jij zal in deze rol verantwoordelijk worden voor de centrale registratie en documentatie omtrent een project. Samen met twee andere collega's zorg jij dat de documentatie goed op orde is.

Over het bedrijf
Deze functie van Document controller staat open bij een informele en grote organisatie dat actief is binnen de jachtenbouw. Het bedrijf heeft meerdere locaties en binnen deze locatie werken ongeveer 300 enthousiaste en gepassioneerde mensen die dagelijks keihard werken om het beste resultaat voor de klanten te realiseren. Het bedrijf is gevestigd in een prachtig kantoor, uitkijkend over het water. Een ambitieus bedrijf, met wereldwijde faam, waar de sfeer informeel en familiair is. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en voor gezelligheid.

Wat zijn de werkzaamheden van de Document controller?

• Je zal de tekeningen digitaliseren, dit doe je op een zorgvuldige manier.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie omtrent te tekeningen.
• Verder bied je transparantie en duidelijkheid over de tekeningen, documenten en hun status. Jij zorgt ervoor dat de documenten bewaard blijven en dat de informatie voor iedereen vindbaar én beschikbaar is. Dit doe je door het opzetten van het archief en het beheren hiervan.
• Je houdt je bezig met het archief en archiefbeleid waardoor collega’s of externe gemakkelijk tekeningen en andere documentatie gemakkelijk kunnen vinden.
• Je zorgt ervoor dat de tekeningen naar de juiste contactpersonen worden verstuurd, zowel digitaal als hardcopy en dat dit in het systeem wordt vastgelegd.

Voor deze functie van Document controller dien je punctueel te zijn, te beschikken over communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke houding. Je werkt secuur, pakt nieuwe dingen snel op en wil graag leren! Wat vragen wij nog meer?

• Een afgeronde opleiding richting administratie
• Je bent geordend en betrouwbaar
• Je bent 32-40 uur beschikbaar, minder is bespreekbaar maar hier gaat niet de voorkeur naar uit
• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt ervaring met verschillende software systemen

Kan jij bovenstaande punten afvinken en word jij blij van een zelfstandige functie waar je heerlijk orde kan scheppen? Reageer dan nu op deze vacature!

Jij komt als document controller nauw samen te werken met twee collega's binnen een enthousiaste en informele organisatie. Het is een prachtig bedrijf om voor te werken en zij vinden de balans tussen werk en privé zeker belangrijk. Wat kan je verwachten aan secondaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie?

• Een salaris rond de €3500, uiteraard afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Uitzicht op vast dienstverband
• Een cultuur waarin je veel samenwerkt en je nieuwe ideeën kunt inbrengen
• Bij in dienst name: 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen
• Fietsplan, reiskostenvergoeding en mogelijkheden om vanuit huis te werken