DIV-medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0352071582 |
Informatie
Als DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) beheer en archiveer je informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registrators, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.
Dit worden jouw taken:
- Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
- Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op het gebied van registreren en archiveren.
Je krijgt eerst een jaarcontract bij gemeente Huizen om elkaar goed te leren kennen. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Huizen.
Omschrijving
Als DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) beheer en archiveer je informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registrators, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.
Dit worden jouw taken:
- Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
- Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op het gebied van registreren en archiveren.
Je krijgt eerst een jaarcontract bij gemeente Huizen om elkaar goed te leren kennen. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Je werkt 32-36 uur per week op locatie in Huizen.
Functie eisen
Als DIV-medewerker weet jij jouw ervaring in informatiebeheer goed in te zetten. Met jouw kennis weet jij een grote hoeveelheid informatie snel te doorgronden. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Je kunt je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht.
Verder heb je:
- Minimaal een mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer en kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer, zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn ook van harte welkom om te solliciteren!
- Heb je geen relevante opleiding afgerond? Dan kun je deze bij gemeente Huizen volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
