Directiesecretaris MT CIO en CIO
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-08-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 02-07-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Directiesecretaris MT CIO en CIO.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving
Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat.
Het MT CIO wordt gevormd door de managers van de afdelingen CIO Office, DomstadIT en Informatie en Procesmanagement (IPM). Het CIO Office voert centrale regie op de gehele Informatievoorziening van de organisatie. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt, levert, installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. De afdeling IPM helpt mee om processen zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, te beheren en om de infomatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.
Voor het MT CIO en de CIO (directeur) zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.
Je taken zijn:
Als directiesecretaris krijg jij de rol van strategisch adviseur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over dossiers in de portefeuille van het MT CIO en de CIO, signaleert trends en ontwikkelingen en kijkt naar de mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie.
De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:
• Je bent directiesecretaris van het MT CIO en de CIO. Samen met de managers van DomstadIT, de manager CIO Office, de managers IPM decentraal en de CIO vorm jij het MT dat richting geeft aan digitalisering in Utrecht;
• Jij bent het aanspreekpunt als het gaat om een soepele besluitvorming binnen de gemeente. In dit takenpakket organiseer jij zelfstandig een aantal overleggen, waaronder het wekelijks MT overleg. Je coördineert de diverse strategische agenda's die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Ook bewaak je de tijdige aanlevering van stukken voor vergaderingen en je borgt de inhoudelijke kwaliteit ervan. Na de vergadering zorg je voor een goede follow-up van genomen besluiten en volg je de voortgang van de acties. Zo schakel je de juiste personen in en zet je de benodigde processen in gang;
• Je ondersteunt de CIO; je bent sparringpartner, klankbord, geweten en geheugen. Rechterhand op inhoud, proces en aanpak;
• Je bent achtervang voor collega directiesecretarissen en de teamleider. Je bent namelijk ook onderdeel van een team met andere directiesecretarissen die werken voor verschillende Organisatieonderdelen van de Gemeente Utrecht. Daarnaast heb jij de mogelijkheid om te sparren met collega's wanneer jij dat nodig vindt.
Hybride werken is een optie. Aanwezigheid wordt van jou verwacht wanneer er belangrijke bijeenkomsten zijn. Je bent bij voorkeur beschikbaar voor de Gemeente Utrecht van maandag t/m donderdag. Op woensdag ben je op kantoor aanwezig (= het Stadskantoor), aangezien dan fysiek het MT CIO plaatsvindt.
Gesprekken zijn gepland op vrijdag 19 juli.
Omschrijving
Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-08-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 02-07-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Directiesecretaris MT CIO en CIO.
De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.
Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Functiebeschrijving
Utrecht groeit, dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings- en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat.
Het MT CIO wordt gevormd door de managers van de afdelingen CIO Office, DomstadIT en Informatie en Procesmanagement (IPM). Het CIO Office voert centrale regie op de gehele Informatievoorziening van de organisatie. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt, levert, installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. De afdeling IPM helpt mee om processen zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten, te beheren en om de infomatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.
Voor het MT CIO en de CIO (directeur) zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.
Je taken zijn:
Als directiesecretaris krijg jij de rol van strategisch adviseur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over dossiers in de portefeuille van het MT CIO en de CIO, signaleert trends en ontwikkelingen en kijkt naar de mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie.
De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:
• Je bent directiesecretaris van het MT CIO en de CIO. Samen met de managers van DomstadIT, de manager CIO Office, de managers IPM decentraal en de CIO vorm jij het MT dat richting geeft aan digitalisering in Utrecht;
• Jij bent het aanspreekpunt als het gaat om een soepele besluitvorming binnen de gemeente. In dit takenpakket organiseer jij zelfstandig een aantal overleggen, waaronder het wekelijks MT overleg. Je coördineert de diverse strategische agenda's die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Ook bewaak je de tijdige aanlevering van stukken voor vergaderingen en je borgt de inhoudelijke kwaliteit ervan. Na de vergadering zorg je voor een goede follow-up van genomen besluiten en volg je de voortgang van de acties. Zo schakel je de juiste personen in en zet je de benodigde processen in gang;
• Je ondersteunt de CIO; je bent sparringpartner, klankbord, geweten en geheugen. Rechterhand op inhoud, proces en aanpak;
• Je bent achtervang voor collega directiesecretarissen en de teamleider. Je bent namelijk ook onderdeel van een team met andere directiesecretarissen die werken voor verschillende Organisatieonderdelen van de Gemeente Utrecht. Daarnaast heb jij de mogelijkheid om te sparren met collega's wanneer jij dat nodig vindt.
Hybride werken is een optie. Aanwezigheid wordt van jou verwacht wanneer er belangrijke bijeenkomsten zijn. Je bent bij voorkeur beschikbaar voor de Gemeente Utrecht van maandag t/m donderdag. Op woensdag ben je op kantoor aanwezig (= het Stadskantoor), aangezien dan fysiek het MT CIO plaatsvindt.
Gesprekken zijn gepland op vrijdag 19 juli.
Functie eisen
- Je hebt minimaal wo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring hebt in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met IT- vraagstukken;
- Je hebt ruime ervaring met adviseren over strategische keuzes, het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en het adviseren en reviewen van beleidsnota's;
- Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners;
- Termen als gegevensbescherming, open overheid, common ground of cloudtransitie zijn jou niet vreemd!
- Je kunt samenwerken in teamverband, bent communicatief vaardig en analytisch sterk;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties (eis).
