235.956 vacatures

25 jun 2024

Directiesecretaris

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Leidschendam,
Leidschendam-Voorburg
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Flexintens
Contactpersoon Daniël Riggeling
0267620525

Informatie

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 36 uur per week.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

De opdracht

  • Draagt zorg voor de ondersteuning van de directie (3 personen) in brede zin
  • Treedt op als adviseur/ regisseur van de werkplanning van de directie
  • Treedt op als secretaris van het werkoverleggen: is verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten
  • Daagt zorg voor het agendabeheer en de planning van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt hierin prioriteiten
  • Draagt zorg voor de voorbereiding en het organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie
  • Treedt op als eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten
  • Draagt zorg voor de post- en e-mailafhandeling: stelt in- en externe correspondentie op en beheert diverse mailboxen
  • Verzorgt informatie aan interne en externe relaties
  • Volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie

    • Omschrijving

    Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 36 uur per week.

    Organisatie
    Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

    Afdeling
    Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)
    Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

    De opdracht

  • Draagt zorg voor de ondersteuning van de directie (3 personen) in brede zin
  • Treedt op als adviseur/ regisseur van de werkplanning van de directie
  • Treedt op als secretaris van het werkoverleggen: is verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten
  • Daagt zorg voor het agendabeheer en de planning van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt hierin prioriteiten
  • Draagt zorg voor de voorbereiding en het organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie
  • Treedt op als eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten
  • Draagt zorg voor de post- en e-mailafhandeling: stelt in- en externe correspondentie op en beheert diverse mailboxen
  • Verzorgt informatie aan interne en externe relaties
  • Volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie

    • Functie eisen

    Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

    Eisen:

  • Minimaal over 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, in een directiesecretaris functie binnen het openbaar bestuur)
  • Aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures

    • Wensen:

  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of Officemanagement
  • Beschikbaar per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de week
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Complex agenda beheer, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
    • Solliciteer direct
    Vacatures per stad

    Amsterdam (21,033) , Rotterdam (14,340) , Utrecht (13,384) , Eindhoven (9,858) , Den Haag (7,240) , Breda (4,530) , Zwolle (4,149) , Arnhem (3,782) , Den Bosch (3,577) , Groningen (3,013)

    Vacatures per beroep

    Onderhoudsmonteur machines / installaties (8,594) , Fieldoperator procesindustrie (8,327) , Productiemedewerker (4,600) , Magazijnmedewerker (4,498) , Vrachtwagenchauffeur binnenland (3,775) , Pedagogisch werker gezinsbegeleiding (3,488) , Medewerker bediening horeca (3,120) , Leider kinderopvang (2,581) , Medewerker technische dienst elektrotechnisch (2,480) , Fieldoperator voedingsmiddelenindustrie (2,251)

    Vacaturelijst
    Wat voor vacatures zijn er?
    Personeel werven
    Waar kan ik werk vinden?
    Wat voor vacatures zijn er?