Directiesecretaresse

Stel je voor, een net verbouwd en modern kantoor en een uitdagende functie als Directiesecretaresse bij een bouwbedrijf. Als secretaresse van het directieteam kan jij het verschil maken! Lees je mee?

Als directiesecretaresse speel je een onmisbare rol binnen ons team. Je ondersteunt het directieteam, de RVC en fungeert als personal assistant voor één van de directieleden. Je werkt in een modern en gastvrij kantoor, waar een open en transparante communicatiecultuur heerst. Jouw bijdrage is essentieel voor het welzijn en het ontzorgen van de Algemeen Directeur en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij denkt verder vooruit! 

 Wat ga je precies doen: 

• Beheren van de agenda's van de directieleden en het plannen van afspraken (incl. voorbereidings- en reistijd).
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (middels AI-tools), incl. het coördineren van benodigde documenten en het uitzetten van actiepunten.
• Beheren van e-mailcorrespondentie van de Algemeen Directeur en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Organisatie en coördinatie van interne en externe bijeenkomsten, reizen en evenementen.
• Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.

In deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig kan werken en een uitdaging ziet in deze duo-rol! Jij werkt namelijk pro-actief, en vindt het leuk om terecht te komen in een drukke job waarin je eigenaarschap toont. Daarnaast ben jij een aanpakker en 

• Woon jij op maximaal 45 minuten afstand van Genemuiden
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie waarin je verbinding legt tussen het (directie)team, klanten en relaties
• Je kan goed prioriteiten stellen
• Je hebt een HBO denk- en werkniveau
• Je werkt makkelijk met Office pakketten
• Hoge vaardigheden in digitalisering is een pré 

Én uiteraard gaat agendabeheer en notuleren jou moeiteloos af. Wat je ervoor terugkrijgt en waar je terecht komt? Lees gauw verder! 

Het familiebedrijf is een toonaangevende speler in de bouwsector met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. De missie is om hoogwaardige bouwoplossingen te leveren die bijdragen aan een betere leefomgeving. 

Het kantoorpand onderscheid zich door onze moderne, gastvrije kantooromgeving en onze inzet voor de persoonlijke en professionele groei van onze medewerkers. Met prikkelarme werkruimtes en diverse ontwikkelingsprogramma's bieden we een ideale werkomgeving. In de pauze een potje padellen met je college op de eigen baan of lunch je lekker mee in het eigen café? Het is mogelijk!

Naast werken in een familiebedrijf, waarbij de mensen centraal staan, krijg jij:

• Een salaris tussen €3700 en €4800 per 4 weken o.b.v. 40-uur per week
• 43 vakantiedagen o.b.v. full-time (waarvan 10 collectieve dagen en 13 dagen inzetbaar middels het tijdspaarfonds) 
• 32-40 uur per week
• 7,18% Tijdspaarfonds
• 8% Vakantietoeslag 
• 13e maand 
• Een laptop en telefoon
• Kosteloos lunchen 
• Toegang tot trainingsmateriaal uit eigen academy en Goodhabbitz
• Een uitgebreid vitaliteitsmenu (o.a. fietsregeling en sportschoolvergoeding) 
• Actieve personeelsvereniging met activiteiten voor jou, je partner en het gezin! 
• Durf jij de strijd aan tijdens een potje padel op de eigen baan? 

Ben jij de Directiesecretaresse én Personal Assistent in één die wij zoeken? Denk jij verder dan de vraag? Solliciteer dan snel!

Wil je meer weten over de functie? Dat kan! Neem contact op met Judith.