Directiesecretaresse

Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor bepaalde taken ook de drie afdelingshoofden. Je bent zowel hun aanspreekpunt als voor externen. Je bent verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning.Eigenlijk is geen dag hetzelfde, maar qua taken kun je denken aan:

• Intensief agendabeheer en het onderhouden van interne en externe contacten.
• Het organiseren van diverse soorten bijeenkomsten, van vergaderingen en teamoverleggen tot aan borrels, heidagen en diners, inclusief het regelen van accommodaties en catering en het meedenken over het programma.
• Het voorbereiden en opstellen van de agenda van overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en de vastlegging van bepaalde overleggen.
• Meelezen van de inkomende en uitgaande e-mail van de directeur en het prioriteren hiervan, waarbij je goed in staat bent om de belangen van de directeur te signaleren. Je zoekt op het juiste moment afstemming met de directeur, het afdelingshoofd en betrokken collega’s.

Je werkt 32-36 uur per week. Afhankelijk van de afspraken die je met de directeur maakt, sluit jouw aanwezigheid op kantoor aan op de aanwezigheid van de directeur die je ondersteunt. Je start op 1 oktober en de opdracht loopt tot en met 14 april 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Jij bent een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen. Je bent goed in het bepalen van urgentie en hebt oog voor de taken die hiermee in verband staan. Natuurlijk ben je integer en ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. De organisatie is in ontwikkeling en jij vindt het leuk om mee te denken over hoe werkprocessen efficiënter ingericht kunnen worden. Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in deze functie zelfstandig en in teamverband. Samen met de andere collega's zorgen jullie voor een optimaal functionerend team Secretariaat.Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding.
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie zodat je snel inzetbaar bent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vanwege de internationale contacten is goede kennis van de Engelse taal een pluspunt.
• Kun je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.

Waar ga je werken?Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen ze onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren ze dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.Als directiesecretaresse kom je te werken bij de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning en Facilitair van de directie Bedrijfsvoering. Deze afdeling zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken. De afdeling bestaat momenteel uit 26 medewerkers.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ,16 tot € ,57 volgens schaal 8, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.