Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die al enkele jaren werkzaam is geweest binnen (Rijks)overheid? Het Ministerie van Binnenlandse Zaken is op zoek naar een directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw. Ben jij diegene die zij zoeken? Lees verder en solliciteer direct!

• Schaal 8: € 20,81 - € 27,83 per uur!
• Reiskosten met OV? Volledig vergoed!
• Opdrachtduur 6 maanden, optie tot verlenging!
• Werken in het historische centrum van Den Haag
• Werk 32 tot 36 uur per week

Als directiesecretaresse ben je een ervaren ontzorger die een talent heeft voor het beheren van complexe agenda's. De rol van 'spin in het web' past volledig bij jou en zo zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op de werkvloer. Met een positieve instelling en energieke aanpak weet je goed samen te werken met jouw collega's en weet je hen te motiveren. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen staan bij jou centraal, waardoor je in staat bent om veranderingen effectief door te voeren en prioriteiten te stellen. Zelfs in de meest dynamische en nog nieuwe situaties! Door jouw oog voor detail bewaar je het overzicht en leid je alles in goede banen. Verder is het belangrijk dat je:

• Ruime ervaring hebt met het werken op een secretariaat binnen (Rijks)overheid;
• Ervaring hebt met Outlook en aanverwante programma's;
• Bekend bent met systemen als Digidoc, Facilitor en Meetingselect.

Bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken ga je als directiesecretaresse ondersteuning bieden aan de directeur van de Directie Woningbouw. Hier ben je verantwoordelijk voor directiebrede activiteiten als:

• Complex agendabeheer;
• Ondersteunen van de beleidsdirecteur samen met jouw collega's;
• Regelen van vervoer en contacten onderhouden met externe partijen.

Als directiesecretaresse ga jij aan de slag bij de Directie Woningbouw. Deze directie is onderdeel van het directoraat-generaal Volkshuisvesting en bouwen binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Op een nog redelijk nieuw secretariaat ga je samen met jouw collega's vormgeven aan het secretaressewerk voor de directie.

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Let op! Deze vacature sluit op 26 september om 23:45 uur.