Directiesecretaresse RVO
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij voor structuur en overzicht. Jij regelt de zaken soepel en efficiënt, voor 1 directielid, zodat deze zicht kan focussen op de kerntaken.
Taken:
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren.
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van telefoongesprekken.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van poststukken.
Je werkt minimaal 32 en maximaal 36 uur per week. Bij goed functioneren, is er een kans op verlenging.
Omschrijving
Als directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij voor structuur en overzicht. Jij regelt de zaken soepel en efficiënt, voor 1 directielid, zodat deze zicht kan focussen op de kerntaken.
Taken:
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren.
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van telefoongesprekken.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van poststukken.
Je werkt minimaal 32 en maximaal 36 uur per week. Bij goed functioneren, is er een kans op verlenging.
Functie eisen
Als directiesecretaresse bij RVO ben jij iemand die graag vooruitdenkt en altijd in controle is. Je weet van nature hoe je zaken moet organiseren en plannen. Je bent een teamspeler die afspraken maakt over werkverdeling en vervanging, en helpt collega's waar nodig. Communicatief ben je sterk, wat belangrijk is bij zowel het contact met externe klanten als bij interne communicatie.
Verder:
- Heb je hbo werk- en denkniveau of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Kun je goed overweg met Office en MS Teams.
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
