Directiesecretaresse overheid

Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planning!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie. Jij regelt alles zodat de directeur zich volledig kan richten op zijn taken.Wat je gaat doen:

• Je beheert de agenda van het directielid en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Je stelt concepten voor brieven en e-mails op en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je handelt e-mails, telefoontjes en post zelfstandig af.
• Je ondersteunt de directeur bij allerlei taken en verzoeken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk en begint met een jaarcontract bij de opdrachtgever zelf.In de functie is het mogelijk om hybride te werken; je wordt minimaal twee dagen per week op kantoor verwacht. Jouw standplaats is Den Haag en je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar.Wie ben jij?Als directiesecretaresse ben je resultaatgericht en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs wanneer het druk is. Je kunt snel omgaan met kantoorapplicaties en -systemen en bent zeer vaardig in MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring met administratief beheer en het coördineren van complexe informatieprocessen, waarbij je goed kunt afwegen welke prioriteiten en belangen belangrijk zijn.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van een directie of bestuur.
• Werkervaring op politiek-bestuurlijk en ambtelijk niveau, met externe of buitenlandse relaties.

Waar ga je werken?De managementondersteuners en directiesecretaresses bij RVO maken deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Zij zijn experts in het ondersteunen van de managers en worden volgens een vast aantal uren bij verschillende afdelingen ingezet.Het team Managementondersteuning richt zich op flexibele inzet, zodat collega's elkaar makkelijk kunnen vervangen bij ziekte of vakantie. Door onderling meer samen te werken, verbeteren ze de efficiëntie en professionaliteit. Daarnaast streven ze naar klantgerichte dienstverlening door voor één basisniveau te zorgen. Het motto is: "Standaard dienstverlening en maatwerk waar mogelijk". Zo weten managers en klanten precies wat ze kunnen verwachten en kunnen ze rekenen op een constant hoog niveau van service.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75/ schaal 7 cao Rijk.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.