Directiesecretaresse overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0653773434 |
Informatie
Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie. Jij regelt alles zodat de directeur zich volledig kan richten op zijn taken.
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda van het directielid en zorgt voor een overzichtelijke planning.
- Je stelt concepten voor brieven en e-mails op en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
- Je handelt e-mails, telefoontjes en post zelfstandig af.
- Je ondersteunt de directeur bij allerlei taken en verzoeken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk voor 3 tot 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, is het mogelijk om rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden.
In de functie is het mogelijk om hybride te werken; je wordt minimaal twee dagen per week op kantoor verwacht. Jouw standplaats is Den Haag en je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar.
Omschrijving
Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie. Jij regelt alles zodat de directeur zich volledig kan richten op zijn taken.
Wat je gaat doen:
- Je beheert de agenda van het directielid en zorgt voor een overzichtelijke planning.
- Je stelt concepten voor brieven en e-mails op en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
- Je handelt e-mails, telefoontjes en post zelfstandig af.
- Je ondersteunt de directeur bij allerlei taken en verzoeken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, start zo snel mogelijk voor 3 tot 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, is het mogelijk om rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden.
In de functie is het mogelijk om hybride te werken; je wordt minimaal twee dagen per week op kantoor verwacht. Jouw standplaats is Den Haag en je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar.
Functie eisen
Als directiesecretaresse ben je resultaatgericht en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs wanneer het druk is. Je kunt snel omgaan met kantoorapplicaties en -systemen en bent zeer vaardig in MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).
Verder beschik je over:
- Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ervaring met administratief beheer en het coördineren van complexe informatieprocessen, waarbij je goed kunt afwegen welke prioriteiten en belangen belangrijk zijn.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van een directie of bestuur.
- Werkervaring op politiek-bestuurlijk en ambtelijk niveau, met externe of buitenlandse relaties.
