Directiesecretaresse

Ben je een gedreven en georganiseerde professional die altijd drie stappen vooruit denkt? Heb je een scherp oog voor detail, weet je hoe je een drukke agenda moeiteloos beheert en voel je je als een vis in het water in een dynamische en goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het directieteam zoeken wij een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse. Bij de deze werkgever krijg je de kans om het verschil te maken binnen een ambitieus en groeiend bedrijf, waar geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

• Locatie Oss - 1 dag werkzaam in Nijmegen
• 32 tot 40 uur per week
• Direct contract vanuit de werkgever
• Erg goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Salaris ontvang je per 4 weken
• Familiedag, bouwvak- en kerstborrel!

Zie onderstaande punten waar je aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor deze mooie functie als directiesecretaresse:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5-6 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent nauwkeurig, planmatig, je beschikt over organisatietalent en hebt oog voor kwaliteit;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen, situaties en de omgeving waarin je opereert;
• Je bent integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie;
• Je toont daadkracht en bent in staat om te prioriteren;
• Je bent vaardig met Microsoft Office pakketten.

Als directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de directeur en het managementteam. Wanneer er zaken geregeld moeten worden ben je degene die het direct oppakt. Jij zorgt er altijd voor dat je de situatie een stap voor bent! Denk hierbij aan:

• Het beheren van de agenda’s, externe afspraken inplannen, interne afspraken verzorgen (denk aan lunch, ruimte reserveren etc.);
• Vergaderingen voorbereiden;
• Je organiseert events, bijeenkomsten en complexe afspraken;
• Je zorgt voor het uitwerken van directie- en managementstukken, denk aan jaarplannen, organogrammen, specifieke plannen en presentaties;
• Je bent onderdeel van de MT bijeenkomsten en je neemt deel aan management ontwikkeldagen en strategiesessies;
• Je hebt daarnaast nog een aantal ad-hoc-taken die iedere dag kunnen verschillen;
• Je hebt de vrijheid om proactief zaken op te pakken.

De organisatie bestaat al 100 jaar en daar zijn ze trots op! Een écht Brabants familiebedrijf dat staat voor een duurzame leefomgeving. Ze hebben enorm veel te bieden aan haar werknemers! Onderstaand lees je een aantal belangrijke punten:

• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
• Een dienstverband van 32 - 40 uur per week;
• Individueel budget: 7,05% van je 4-wekelijkse salaris, bovenop je 100% loon;
• 30 vakantie- en ADV- dagen conform UTA CAO (gebaseerd op een fulltime dienstverband);
• De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken. Je wordt uiteraard gefaciliteerd met een 'thuiswerkkit' zodat je thuiswerkplek verantwoord ingericht is met aanvullende ICT-middelen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature van directiesecretaresse en ben je enthousiast om het verschil te maken? Solliciteer dan snel!