Directiesecretaresse

Ben jij een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een hectische werkomgeving? Wij zoeken een doortastende professional die de directeur ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden en een breed scala aan administratieve en organisatorische taken coördineert.

Groot familiebedrijf gevestigd in Emmeloord, die al jaren werkzaam zijn in het ontwerpen, installeren en leveren van keukens aan (horeca) bedrijven. Daarnaast hebben zij nog een aantal ondernemingen die onder hetzelfde bedrijf vallen, waar zij hoogwaardige rvs-producten en horeca apparatuur leveren.

Je biedt ondersteuning aan zowel de directeur als aan je collega’s binnen de afdeling P&O. In deze duobaan werk je nauw samen met je collega secretaresse om de werkzaamheden zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen. Periodiek (donderdags) bezoek je samen met de directeur één van onze vestigingen en verzorg jij de verslaglegging/notulen hiervan.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Het bieden van secretariële ondersteuning;
• Het verzorgen van informatievoorziening intern en extern;
• Agendabeheer;
• Project-ondersteuning;
• Ondersteuning van de afdeling P&O;
• Bijwonen / notuleren van vergaderingen en besprekingen;
• Ondersteunen en/of organiseren van bijeenkomsten en personeelsaangelegenheden.

• Een zelfstandige en afwisselende baan bij een groeiende, innovatieve organisatie;
• Een uitstekend salaris dat past bij jouw kennis en/of ervaring;
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om deze uit te breiden met ADV dagen.
• Werk je extra uren? Je kiest zelf of je ze laat uitbetalen of inwisselt voor extra vrije tijd.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, een uitgebreid kerstpakket en aantrekkelijke personeelskortingen.
• Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een keuze voor een ongevallenverzekering en Anw-hiaatverzekering, bij-sparen pensioen, etc.
• Interne en externe opleidingen;
• Mogelijkheid tot overname van je studieovereenkomst.
• Een toekomst met perspectief: uitzicht op een vast dienstverband.
• Draag jij bij aan een goed doel? Zij denken en doen graag met je mee!
• Geniet van de beste koffie – zij zijn tenslotte dé expert in de horeca!

• Beschikbaar op de woensdagen en donderdagen, 3e dag is in overleg
• MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent praktisch ingesteld, toont initiatief en je bent resultaat- en doelgericht
• Je bent sociaal vaardig, integer, optimistisch, creatief en denkt in oplossingen
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Emmeloord

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2735839 en vragen naar Jullietta Calmero. Of mailen naar jullietta.calmero@trend.nl.