Directiesecretaresse

Word jij de nieuwe directiesecretaresse bij gemeente Leeuwarden? Werk samen in een klein team en organiseer belangrijke bijeenkomsten. Start in november en werk mee aan ambitieuze plannen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden: de gemeentesecretaris, de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Ruimtelijke- en Economische Ontwikkeling. Daarnaast ondersteun je ook de concerncontroller.Dit worden jouw taken:

• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en de daarbij behorende logistieke planning zoals de accommodatie, catering en overige faciliteiten.
• Je verricht representatieve werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en events.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor agenda- en archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid.
• Je verzorgt voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en beheert diverse faciliteiten en kantoorbenodigdheden.
• Je behandelt de mail en diverse correspondentie en onderhoudt zowel interne als externe contacten.

Je werkt 16 uur per week. Je start op 1 of 15 november en werkt tot 1 mei 2025.Wie ben jij?Jij bent sterk in ondersteunen en doet dit op een proactieve manier. Je bent stressbestendig en werkt graag in een team met meerdere collega's. Jij gaat gestructureerd te werk en stelt de juiste prioriteiten. Een flexibele opstelling ten aanzien van werktijden wordt gewaardeerd.Verder:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring als (directie)secretaresse
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams en iBabs.

Waar ga je werken?Leeuwarden, een complete stad met 35 dorpen. In de gemeente wonen ruim inwoners. Gemeente Leeuwarden is een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna medewerkers werken ze in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor burgers en ondernemers.Het directiesecretariaat bestaat naast jou uit nog 2 directiesecretaresses. Samen verzorgen jullie de secretariële ondersteuning door middel van een poule constructie. Alle verzoeken komen centraal binnen en worden willekeurig door een directiesecretaresse opgepakt.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € ( 36 uur per week) / schaal 7 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km met een maximum van 6 euro per dag. Openbaar vervoed wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.