Directiesecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018734 |
Informatie
Als directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden: de gemeentesecretaris, de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Ruimtelijke- en Economische Ontwikkeling. Daarnaast ondersteun je ook de concerncontroller.
Dit worden jouw taken:
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en de daarbij behorende logistieke planning zoals de accommodatie, catering en overige faciliteiten.
- Je verricht representatieve werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en events.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor agenda- en archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid.
- Je verzorgt voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en beheert diverse faciliteiten en kantoorbenodigdheden.
- Je behandelt de mail en diverse correspondentie en onderhoudt zowel interne als externe contacten.
Je werkt 16 uur per week. Je start op 1 of 15 november en werkt tot 1 mei 2025.
Omschrijving
Als directiesecretaresse ondersteun je het directieteam van gemeente Leeuwarden. Dit team bestaat uit vier directieleden: de gemeentesecretaris, de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Ruimtelijke- en Economische Ontwikkeling. Daarnaast ondersteun je ook de concerncontroller.
Dit worden jouw taken:
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en de daarbij behorende logistieke planning zoals de accommodatie, catering en overige faciliteiten.
- Je verricht representatieve werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en events.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor agenda- en archiefbeheer en telefonische bereikbaarheid.
- Je verzorgt voortgangsbewaking van gemaakte afspraken en beheert diverse faciliteiten en kantoorbenodigdheden.
- Je behandelt de mail en diverse correspondentie en onderhoudt zowel interne als externe contacten.
Je werkt 16 uur per week. Je start op 1 of 15 november en werkt tot 1 mei 2025.
Functie eisen
Jij bent sterk in ondersteunen en doet dit op een proactieve manier. Je bent stressbestendig en werkt graag in een team met meerdere collega's. Jij gaat gestructureerd te werk en stelt de juiste prioriteiten. Een flexibele opstelling ten aanzien van werktijden wordt gewaardeerd.
Verder:
- Heb je een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
- Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams en iBabs.
