Directiesecretaresse
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Manager Finance & Control van het Ter Aa. Dankzij jouw inzet kan de manager zichzelf focussen op andere werkzaamheden.
Jouw taken:
- Zorgen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
- Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
Start direct voor 36-40 uur per week t/m februari 2025. Er is kans op verlenging.
Omschrijving
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Manager Finance & Control van het Ter Aa. Dankzij jouw inzet kan de manager zichzelf focussen op andere werkzaamheden.
Jouw taken:
- Zorgen voor een efficiënt en overzichtelijk agendabeheer.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Monitoren van actielijsten en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
- Voorbereiden en verzamelen van alle benodigde vergaderstukken.
Start direct voor 36-40 uur per week t/m februari 2025. Er is kans op verlenging.
Functie eisen
Als directiesecretaresse herken je jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden: je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt zaken helder overbrengen. Je hebt een uitstekend organisatorisch vermogen, waardoor je goed prioriteiten kunt stellen. Je werkt proactief en nauwkeurig, met oog voor detail. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en professioneel. Daarnaast ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Verder:
- Beschik je over mbo werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring ineen soortgelijke functie.
