Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Wagenborg speel je een centrale rol in de dynamische wereld van internationale communicatie en managementondersteuning. Jouw expertise en organisatietalent zijn onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagende taken waarbij jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibiliteit dagelijks op de proef worden gesteld. In deze functie ben je de spil in het web die niet alleen het management, maar ook internationale relaties ondersteunt en verbindt. Onze Raad van Bestuur bestaat uit een CEO en een CFO. Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor de Corporate Controller en Corporate Legal Counsel. Je gaat samenwerken met een collega secretaresse en samen vorm je een team om hen te ondersteunen op secretarieel vlak.

Verder ga je je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de gezamenlijke mailbox en inschatten van de relevantie van binnenkomende verzoeken voor collega's en management;
• Coördineren van agendabeheer, het plannen van afspraken met collega’s en klanten, en het organiseren van internationale reizen en verblijven;
• Proactief handelen bij urgente verzoeken, zoals het regelen van vervoer en accommodatie voor internationale collega's;
• Bewaken van de opvolging van acties en afspraken en het notuleren bij kwartaalvergaderingen van de COR;
• Verzorgen van administratieve taken vanuit de Raad van Bestuur, waaronder het afhandelen van sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.

We zoeken een ervaren Directiesecretaresse met minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een commercieel bedrijf. Je bent op korte termijn beschikbaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging.

Daarnaast kun jij onderstaande punten met gemak afvinken: 

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van Nederlands, goede beheersing van Engels en Duits is een pre;
• Je hebt ervaring met OneNote;
• Je bent integer en representatief;
• Je bent servicegericht, flexibel en stressbestendig.

Wagenborg, gevestigd in Delfzijl, is een internationaal toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en betrokken collega's. Onze missie is geworteld in verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid, gedreven door expertise en vastberadenheid. We bieden een stimulerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei centraal staat. Onze focus op innovatieve projecten, community betrokkenheid en een gezonde balans tussen werk en privé maakt ons uniek. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan ons succes?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling? Dan bieden wij jou:

• Een salaris tussen €3.800 en €4.400 per maand afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een contract voor 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• 8,3% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km;
• Een eindejaarsuitkering;
• Mogelijkheden voor professionele groei.