Directiesecretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Grou
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 26
Online sinds: 25-09-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Grou zoeken we een Directiesecretaresse.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 26 uur per week.
Bedrijfscultuur
De Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) is een professionele en hoogwaardige omgevingsdienst die gericht in verbinding wil staan met haar opdrachtgevers, de 18 Friese gemeenten, de Provincie Fryslân en Wetterskip Fryslan. Dagelijks leveren zo'n 180 enthousiaste professionals een bijdrage aan een veilige en schone leefomgeving in Fryslân. Daarbij zoeken we continu naar de balans tussen milieu en economie.
De FUMO verzorgt de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van natuur en milieu. Daarnaast verlenen we specialistisch advies op het gebied van licht, geluid, trillingen, lucht, geur, bodem, energie, externe veiligheid en juridische zaken.
Functiebeschrijving
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega's, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega's van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 40 uur), of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 30 september.
Omschrijving
Standplaats: Grou
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 31-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 26
Online sinds: 25-09-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Grou zoeken we een Directiesecretaresse.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 26 uur per week.
Bedrijfscultuur
De Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) is een professionele en hoogwaardige omgevingsdienst die gericht in verbinding wil staan met haar opdrachtgevers, de 18 Friese gemeenten, de Provincie Fryslân en Wetterskip Fryslan. Dagelijks leveren zo'n 180 enthousiaste professionals een bijdrage aan een veilige en schone leefomgeving in Fryslân. Daarbij zoeken we continu naar de balans tussen milieu en economie.
De FUMO verzorgt de uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van natuur en milieu. Daarnaast verlenen we specialistisch advies op het gebied van licht, geluid, trillingen, lucht, geur, bodem, energie, externe veiligheid en juridische zaken.
Functiebeschrijving
Jij bent als directiesecretaresse, samen met twee collega's, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van de FUMO. Je bent hierin het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contact personen. Je houdt je hierbij onder andere bezig met agendaplanning en -beheer, het bijhouden van verschillende mailboxen, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail. Daarnaast verricht je ook ondersteunende en faciliterende werkzaamheden als het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten en heb je een (ondersteunende) rol ten aanzien van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega's van bestuur ondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid. Tot slot verricht je ook voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 40 uur), of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.
Reageren kan tot uiterlijk 30 september.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt ervaring met het agendabeheer van complexe vergaderingen;
- Je kunt zeer goed notuleren;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en hebt ervaring met het programma iBabs.
