Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB).Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen en afstemmen van afspraken en dienstreizen voor de plaatsvervangend DGBEB.
• Zorgen dat prioriteiten goed bewaakt worden.
• Beheren van e-mails, post en telefoontjes.
• Behandelen van uitnodigingen en opstellen van bedankbrieven.
• Verzorgen van standaard correspondentie.

Je werkt 36 uur per week in de periode van 23 september tot en met 31 december 2024.Wie ben jij?Het directoraat kan rekenen op jouw professionaliteit, flexibiliteit, loyaliteit en discretie. Je bent een ervaren directiesecretaresse die ook bij drukte en lastige situaties het overzicht houdt. Je zet je volledig in en bent betrokken bij je werk. Je neemt initiatief, maakt afgewogen beslissingen en herkent snel knelpunten en prioriteiten.Verder:

• Werk je makkelijk met programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
• Pas je goed in een klein, hecht team waar hard gewerkt wordt.

Waar ga je werken?Het Directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB) bestaat uit 3 directies: Internationaal Ondernemen, Internationale Marktordening en Handelspolitiek, en Economische Advisering en Beleidsontwikkeling. Het secretariaat van de plaatsvervangend DGBEB heeft 2 medewerkers. Deze directie, met 21 medewerkers, richt zich op internationaal economische advisering en beleidsvernieuwing.Bij DGBEB heerst een informele werksfeer met korte lijnen en veel collegialiteit. Vertrouwen in medewerkers, vakkennis, en hard werken zijn belangrijk, maar ontspanning ook. Flexibiliteit is essentieel; je helpt collega’s en bedient interne en externe partijen zo goed mogelijk, soms door net dat stapje extra te zetten.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.