Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018750 |
Informatie
Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB).
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en afstemmen van afspraken en dienstreizen voor de plaatsvervangend DGBEB.
- Zorgen dat prioriteiten goed bewaakt worden.
- Beheren van e-mails, post en telefoontjes.
- Behandelen van uitnodigingen en opstellen van bedankbrieven.
- Verzorgen van standaard correspondentie.
Je werkt 36 uur per week in de periode van 23 september tot en met 31 december 2024.
Omschrijving
Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen (DGBEB).
Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Plannen en afstemmen van afspraken en dienstreizen voor de plaatsvervangend DGBEB.
- Zorgen dat prioriteiten goed bewaakt worden.
- Beheren van e-mails, post en telefoontjes.
- Behandelen van uitnodigingen en opstellen van bedankbrieven.
- Verzorgen van standaard correspondentie.
Je werkt 36 uur per week in de periode van 23 september tot en met 31 december 2024.
Functie eisen
Het directoraat kan rekenen op jouw professionaliteit, flexibiliteit, loyaliteit en discretie. Je bent een ervaren directiesecretaresse die ook bij drukte en lastige situaties het overzicht houdt. Je zet je volledig in en bent betrokken bij je werk. Je neemt initiatief, maakt afgewogen beslissingen en herkent snel knelpunten en prioriteiten.
Verder:
- Werk je makkelijk met programma's als Word, Excel en PowerPoint.
- Pas je goed in een klein, hecht team waar hard gewerkt wordt.
