Directiesecretaresse

Je functie als directiesecretaresse omvat de secretariële en managementondersteuning van de directie, waarbij jouw inzet direct impact heeft op de efficiëntie en effectiviteit van het management en bijdraagt aan de professionele uitstraling van de opdrachtgever. Je zult te maken krijgen met een diversiteit aan uitdagende taken. Jouw uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, zijn essentieel voor deze rol.

Wat je gaat doen:

• Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken voor het managementteam en de Raad van Commissarissen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en periodieke bijeenkomsten in overleg met de directie en directiesecretaris;
• Efficiënte afhandeling van post en vertrouwelijke correspondentie, waarborging van discretie en integriteit;
• Telefoonafhandeling, beheren van e-mailaccounts en communicatie richting de pers verzorgen;
• Beheer van social media platforms;
• Zakenreizen in opdracht van de directie en het managementteam organiseren en coördineren;
• Organiseren van rondleidingen en events;
• Het geven van leiding aan 2 secretaresses en 3 rondleiders.

We zoeken een doortastende directiesecretaresse met een proactieve houding en affiniteit voor duurzaamheid.

• HBO in communicatie of secretarieel werk;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal, Duits en Engels is een pré;
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• Minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Affiniteit met social media en sterke communicatieve vaardigheden;

Onze opdrachtgever in Weurt is een voorloper in duurzame energie en circulaire economie, al bijna vier decennia lang. Hun missie: de overgang van fossiele naar hernieuwbare energie, met een diepgeworteld respect voor mens en milieu.

Wat de opdrachtgever onderscheidt, zijn de innovatieve projecten die bijdragen aan de lokale gemeenschap, zoals het leveren van warmte aan Nijmeegse huishoudens en het produceren van groengas voor stadsbussen. De opdrachtgever investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers door middel van opleidingsmogelijkheden en biedt een goede balans tussen werk en privé met initiatieven zoals een fitnessvergoeding en een fietsregeling. Tevens heeft de opdrachtgever een eigen muzikale band!

• Salaris tussen €4039 en €4896 per maand op basis van 38 uur per week;
• Direct een vast contract;
• 37 vrije dagen (13 ATV dagen);
• Goede pensioenregeling;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Fietsregeling;
• Fitnessvergoeding;
• Bijdrage in zorgverzekeringskosten;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Een ondersteunende en respectvolle werkomgeving;
• Bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten;
• Een balans tussen werk en privé.