Directiesecretaresse (32 uur per week)

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een dorp met 26.000 inwoners en ligt aan één van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht is een zelfstandige gemeente en werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden gemeenten. Sliedrecht heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden en maakt onderdeel uit van een dynamische bestuurlijke omgeving.

Sliedrecht werkt aan grote ambities en zet in op de veranderende rol van de overheid. De samenleving staat daarin centraal. Dat betekent dat primair gedacht wordt vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgavengericht gewerkt wordt. De opgaven en wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven zijn vastgelegd in Koers 2030, het Collegewerkprogramma 2022 – 2026 en zijn richtinggevend voor de interne organisatie.

Voor Gemeente Sliedrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke Directiesecretaresse. Je ondersteunt de Gemeentesecretaris en Directeur Organisatie. Zij vormen samen de directie van Gemeente Sliedrecht. Als Directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. Hierdoor ben je de spil in een dynamische omgeving. Het is daarvoor noodzakelijk dat je de complexiteit van een gemeentelijke organisatie en haar dienstverlening kan overzien. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, adviseert de directie bij het stellen van prioriteiten en je verricht algemeen ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben je?

Samen met je collega’s weet je een goede collegiale sfeer te scheppen. Je weet wat er speelt in de organisatie en in de gemeente, want je weet wat de uitdagingen zijn waar we als gemeente en als bestuur voor staan, en je speelt hier met groot gemak en proactief op in. Je kunt prioriteiten stellen, beschikt over probleemoplossend vermogen en bent gericht op samenwerking. Daarnaast ben je zelfstandig en durf je verantwoordelijkheid te nemen, maar je blijft ook in verbinding met je collega's.

Belangrijke competenties binnen deze functie zijn: initiatiefrijk, samenwerken, integriteit, representatief, improvisatievermogen en flexibiliteit.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met:

• Minimaal een afgeronde secretariële HBO-opleiding;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
• Kennis en begrip van de gemeentelijke bestuurlijke context;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van MS Office/Office365, Teams en Ibabs.

Salaris: Inschaling conform schaal 8, gemeente CAO

Aantal uren: 32 uur per week

Startdatum: Z.s.m.

Duur opdracht: 4 maanden, met optie op verlenging

Deadline: 10-10

• Belangrijk: we zoeken een medior/senior niveau. Dit i.v.m. complex agendabeheer en ondersteuning van de Gemeentesecretaris en Directeur interne organisatie 
• ZZP is uitgesloten voor de positie het betreft een functie onder leiding en toezicht.