Directiesecretaresse | 16 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zeist |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) Directiesecretaresse voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! Startdatum van de functie is voor 16 uur per week en per 1 december 2024.
Samen met een collega ondersteun je 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Drukke agenda's moeten regelmatig op elkaar afgestemd worden en daar ligt ook het zwaartepunt van de functie. Je begrijpt dat reistijden, lunchpauzes etc. ook belangrijk zijn in de planning en gaat proactief om met prioriteiten stellen.
Dit ga je doen:
- Proactief beheren van complexe agenda's met oog voor elk detail;
- Plannen en organiseren van vergaderingen (je hoeft geen notulen te maken);
- Het (mede) organiseren van events;
- Fungeren als hét visitekaartje van de organisatie;
- HR- en facilitaire werkzaamheden;
- Algemene secretariële ondersteuning.
Kortom, heb jij zin om de puzzels van de agenda's elke dag weer kloppend te krijgen? Reageer dan snel op deze uitdagende baan als directiesecretaresse bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds.
Omschrijving
Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een ontzorgende (parttime) Directiesecretaresse voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent! Startdatum van de functie is voor 16 uur per week en per 1 december 2024.
Samen met een collega ondersteun je 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Drukke agenda's moeten regelmatig op elkaar afgestemd worden en daar ligt ook het zwaartepunt van de functie. Je begrijpt dat reistijden, lunchpauzes etc. ook belangrijk zijn in de planning en gaat proactief om met prioriteiten stellen.
Dit ga je doen:
- Proactief beheren van complexe agenda's met oog voor elk detail;
- Plannen en organiseren van vergaderingen (je hoeft geen notulen te maken);
- Het (mede) organiseren van events;
- Fungeren als hét visitekaartje van de organisatie;
- HR- en facilitaire werkzaamheden;
- Algemene secretariële ondersteuning.
Kortom, heb jij zin om de puzzels van de agenda's elke dag weer kloppend te krijgen? Reageer dan snel op deze uitdagende baan als directiesecretaresse bij Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds.
Functie eisen
Als ervaren directie secretaresse sta jij stevig in je schoenen. Je deinst niet terug voor hectiek en bent een kei in organiseren en kan goed vooruit denken!
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Recente ervaring als (directie) secretaresse met kennis van complex agendabeheer;
- Je draait je hand niet om voor Office - Sharepoint - Teams;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling; Een taaltest is onderdeel van de procedure;
- Beschikbaar voor (parttime) 16 uur per week (flexibel in te vullen) en flexibel inzetbaar tijdens vakantie collega;
- Hybride werken is voor 50% van de tijd mogelijk.
Verder ben jij:
- Energiek, enthousiast en flexibel; jouw glas is halfvol;
- Ontzorgend en met oog voor detail;
- Doortastend, accuraat en representatief.
