Directie secretaris

Op zoek naar een leuke nieuwe uitdagende baan als directie secretaris? Draag je graag je steentje bij aan een maatschappelijk doel? Goed nieuws! Het UHT, Herstelorganisatie Toeslagenaffaire in Almere, is op zoek naar jou! Raak je ook zo enthousiast van werken voor een groot maatschappelijk belang? Wie weet ben je wel de directie secretaris die wij zoeken!

• € 30,08 tot € 44,28 bruto per uur
• Fulltime (36) en Parttime (32) mogelijk
• Hybride werken is mogelijk
• Werken met een groot maatschappelijk belang
• OV 100% vergoed

In de rol van directie secretaris heb jij een talent voor het organiseren en ondersteunen van het directieteam. Planningen maken is voor jou geen probleem, en je hebt ook een flexibele werkhouding, wat erg belangrijk is. Je komt namelijk te werken in een dynamische omgeving.

Als directie secretaris beschik jij natuurlijk over:

• afgeronde hbo-opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, binnen een publiek domein;
• werkervaring met Word en Excel;
• je hebt ervaring met verslaglegging zoals notuleren.

Als directie secretaris ondersteun je de clusterdirecteuren en hun teams door de planning netjes bij te houden en af te stemmen met afdelingshoofden en de directie. Je signaleert knelpunten, helpt bij het oplossen ervan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bereidt agenda’s voor, maakt heldere verslagen en zorgt voor een goed archief. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor algemene vragen en advies. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet open overheid (WOO) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je speelt een sleutelrol in ons team en zorgt voor een vlotte werking van alle processen.

Verder bestaan je werkzaamheden uit;

• bijhouden van integrale planning;
• je zorgt voor adequate agendavoorbereiding;
• je draagt zorg voor het archief van het cluster;
• je bent beschikbaar voor algemene vragen en advisering.

Maar... waar kom ik eigenlijk te werken? Goede vraag! Je komt te werken voor de Herstelorganisatie Toeslagenaffaire. Deze organisatie is in 2020 opgericht om de toeslagenaffaire te herstellen. Hoe bijzonder is het dat jij deze groep gedupeerden kunt helpen bij hun herstel?!

Het is helaas niet mogelijk om op kantoor te parkeren. Om je tegemoet te komen vergoed het UHT 100% van je reiskosten met het openbaar vervoer. De afdeling heeft een multidisciplinair team met diverse functies. Ze werken intensief met elkaar samen. De sfeer is buitengewoon prettig en iedereen is en handelt gelijkwaardig.

• stuur je motivatie naar toeslagen@nl.randstad.com voor deze functie;
• je werk locaties zijn in Almere en Utrecht.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!