18 dec 2024
Directie Secretaresse
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | ZIN om te werken |
| Contactpersoon |
Roland Velde 070-8200230 |
Informatie
Het betreft een zeer leuke, uitdagende functie met zeer diverse werkzaamheden. Hierin kun jij veel leren en jezelf ontwikkelen. Hierbij een kleine greep van de werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten
- Beheren van vertrouwelijke documenten en archiveren van belangrijke correspondentie
- Organiseren van interne en externe evenementen
- Coördineren van communicatie tussen het management en verschillende afdelingen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten
- Beheren van sociale media en interne communicatiekanalen
- Regelen van facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en catering
- Deadlines bewaken
- Coördineren van de zakelijke geschenken tijdens de feestdagen
- Boeken en reserveren van reizen en uitjes
Omschrijving
Het betreft een zeer leuke, uitdagende functie met zeer diverse werkzaamheden. Hierin kun jij veel leren en jezelf ontwikkelen. Hierbij een kleine greep van de werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opvolgen van actiepunten
- Beheren van vertrouwelijke documenten en archiveren van belangrijke correspondentie
- Organiseren van interne en externe evenementen
- Coördineren van communicatie tussen het management en verschillende afdelingen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten
- Beheren van sociale media en interne communicatiekanalen
- Regelen van facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en catering
- Deadlines bewaken
- Coördineren van de zakelijke geschenken tijdens de feestdagen
- Boeken en reserveren van reizen en uitjes
Functie eisen
Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Wij zoeken een collega die flexibel en positief is ingesteld. Daarnaast verwachten wij van jou:
- Een afgeronde MBO/HBO-opleiding heeft, bij voorkeur in een relevante richting
- Minimaal 4 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels bezit
- Een proactieve en positieve werkhouding heeft
- Geweldig is in multitasken en prioriteiten stellen
- Ervaring heeft met MS Office en andere relevante software
