Directie- en bestuurssecretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Secretary Plus |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van het bestuurlijk team. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het plannen van bezoeken aan de locaties, tot het communiceren met de diverse samenwerkingsverbanden. Je werkt nauw samen met het College van Bestuur en de bestuurssecretaris, wat jouw werk essentieel maakt voor de organisatie. Je komt terecht in een teamgerichte omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van ons onderwijs en de kinderopvang.
Wat je gaat doen:
- Je biedt secretariële ondersteuning aan het College van Bestuur en bestuurssecretaris, waaronder agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen;
- Je organiseert bijeenkomsten en notuleert waar nodig om de communicatie vloeiend te houden;
- Je onderhoudt interne en externe contacten en fungeert als vraagbaak binnen de organisatie;
- Je beheert de (digitale) post en archiveert documenten, waarbij je de urgentie van zaken signaleert;
- Je helpt bij het efficiënt inrichten van administratieve processen en ondersteunt bij diverse organisatorische activiteiten.
Jij bent de directiesecretaresse met een HBO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring als directiesecretaresse/ bestuurssecretaresse in een complexe omgeving;
- Goede communicatieve en samenwerkende vaardigheden;
- Integriteit;
- Kennis van onderwijs en/ of kinderopvang is een pré.
De onderwijsorganisatie, gevestigd in Zwolle, is een dynamisch bestuur van 36 basisscholen en 13 kinderopvanglocaties. Met een missie gericht op kwalitatief onderwijs en kinderopvang, zetten zij zich in voor de ontwikkeling van kinderen in Friesland, Drenthe, Overijssel en Gelderland.
De werkomgeving is veelzijdig en biedt professionele groeimogelijkheden. Collegialiteit en goede begeleiding staan centraal, wat bijdraagt aan een ondersteunende en enthousiaste sfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
Wat bieden wij jou?Naast het informele team waarbij de persoon centraal staat wordt het volgende geboden;
- Een bruto maandsalaris van €2392 tot €4055 o.b.v. een 40-urige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- 10 weken vakantie, afgestemd op schoolvakanties;
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Vaste aanstelling;
- Pensioenregeling voor jouw toekomst;
- Teamgerichte bedrijfscultuur met warm en professioneel team;
- Mogelijkheid om grote evenementen te organiseren en te coördineren.
Omschrijving
Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van het bestuurlijk team. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het plannen van bezoeken aan de locaties, tot het communiceren met de diverse samenwerkingsverbanden. Je werkt nauw samen met het College van Bestuur en de bestuurssecretaris, wat jouw werk essentieel maakt voor de organisatie. Je komt terecht in een teamgerichte omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de kwaliteit van ons onderwijs en de kinderopvang.
Wat je gaat doen:
- Je biedt secretariële ondersteuning aan het College van Bestuur en bestuurssecretaris, waaronder agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen;
- Je organiseert bijeenkomsten en notuleert waar nodig om de communicatie vloeiend te houden;
- Je onderhoudt interne en externe contacten en fungeert als vraagbaak binnen de organisatie;
- Je beheert de (digitale) post en archiveert documenten, waarbij je de urgentie van zaken signaleert;
- Je helpt bij het efficiënt inrichten van administratieve processen en ondersteunt bij diverse organisatorische activiteiten.
Jij bent de directiesecretaresse met een HBO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring als directiesecretaresse/ bestuurssecretaresse in een complexe omgeving;
- Goede communicatieve en samenwerkende vaardigheden;
- Integriteit;
- Kennis van onderwijs en/ of kinderopvang is een pré.
De onderwijsorganisatie, gevestigd in Zwolle, is een dynamisch bestuur van 36 basisscholen en 13 kinderopvanglocaties. Met een missie gericht op kwalitatief onderwijs en kinderopvang, zetten zij zich in voor de ontwikkeling van kinderen in Friesland, Drenthe, Overijssel en Gelderland.
De werkomgeving is veelzijdig en biedt professionele groeimogelijkheden. Collegialiteit en goede begeleiding staan centraal, wat bijdraagt aan een ondersteunende en enthousiaste sfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
Wat bieden wij jou?Naast het informele team waarbij de persoon centraal staat wordt het volgende geboden;
- Een bruto maandsalaris van €2392 tot €4055 o.b.v. een 40-urige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- 10 weken vakantie, afgestemd op schoolvakanties;
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
- Vaste aanstelling;
- Pensioenregeling voor jouw toekomst;
- Teamgerichte bedrijfscultuur met warm en professioneel team;
- Mogelijkheid om grote evenementen te organiseren en te coördineren.
