Directie coördinator

Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en goederen. Zowel in Nederland als over de grens!

Als directie coördinator ben jij die enthousiaste verbinder die ervoor zorgt dat de kernprocessen binnen onze Directie openbaar vervoer en spoor (OVS) soepel verlopen. We zijn een uitdagende directie met uiteenlopende onderwerpen, lees snel verder over jouw rol!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als directie coördinator ben je de verbindende factor van de directie en lid van het managementteam openbaar vervoer en spoor (OVS), bestaande uit 5 afdelingshoofden, de directeur, en jij. De directie OVS telt ongeveer 110 fte verdeeld over 5 afdelingen en één programma, richt zich op beleid voor de gehele ov-keten. Je zorgt voor goede afstemming binnen en buiten de directie, bijvoorbeeld met bureau DGMo (directoraat-generaal Mobiliteit), DBO (directie bestuur ondersteuning), en bureau eigenaarsadvisering. Ook stuur je de managementassistenten (MA) aan en zorg je voor solide ondersteuning.

In jouw rol richt je je op processen als:

• adviseren van de directeur, MT leden, zowel gevraagd als ongevraagd
• coördineren van jaarplannen, ontwerpbegrotingen, begrotingsbehandelingen en voortgangsrapportages
• coördineren van Kamervragen, moties en toezeggingen
• voorbereiden van de agenda voor MT-overleggen

Eventueel krijg je ook p-verantwoordelijkheden binnen het MA team.

Of het nu gaat om activiteiten voor directieontwikkeling, verbeteracties, begrotingsvoorbereiding, of het jaarplan: je neemt initiatief en zorgt dat alles goed verloopt. Jouw rol is divers, inhoudelijk en biedt veel uitdagingen voor ontwikkeling!

Je verbindt snel en effectief binnen en buiten de organisatie, zelfs onder hoge druk en als er veel tegelijk op je afkomt. Jij behoudt het overzicht, beoordeelt urgente zaken zelfstandig en neemt effectief je rol in dankzij jouw organisatiesensitiviteit en verantwoordelijkheidsbesef.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De directie OVS zorgt er samen met al haar partners voor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk, dat goederen optimaal per spoor vervoerd kunnen worden en dat de hoofdspoorweginfrastructuur voldoende capaciteit heeft. Ook moet het spoor veilig en betrouwbaar zijn. Bij ons ben jij als directie coördinator de verbinder binnen de hele directie en op hoofdlijnen betrokken bij al onze projecten binnen de verschillende afdelingen!

Om je werk goed te vervullen, kun jij je alle noodzakelijke (ook vertrouwelijke) informatie snel eigen maken. Je krijgt energie van het snelle schakelen tussen de verschillende dossiers en legt makkelijk contacten binnen en buiten de organisatie. Jij werkt nauw samen met de directeur en geeft gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen binnen de directie, beleidstrajecten en samenwerkingen die er lopen met de directie OVS.

Je krijgt energie van het functioneel aansturen van het management ondersteuningsteam, dat uit ongeveer 7 fte bestaat. Deze medewerkers werken voor specifieke afdelingen zijn elkaars achtervang. Het team is compleet en heeft diverse ervaringen, achtergronden en kwaliteiten. Aan jou de taak om dit team te versterken en gezamenlijk het ondersteuningsniveau zo goed en efficiënt mogelijk in te richten.

Kortom, in jouw rol werk je samen met veel diverse disciplines en zit je dicht op de politieke en bestuurlijke inhoud van de gehele directie. Een veelzijdige rol waarin je veel groei en ontwikkeling kunt vinden!

Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Of wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Bonny Donders, afdelingshoofd Rijksinfrastructuur, via 06-27065117. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

• je draagt de organisatiestrategie en operationele doelen uit
• je kunt zaken aan de orde brengen die de samenwerking binnen de groep beïnvloeden
• je houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de organisatie

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en mensgericht, wat je in staat stelt effectief om te gaan met diverse stakeholders en hun belangen. Ook beschik jij over de eigenschappen stressbestendig en flexibel, je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft efficiënt onder druk. Oplossingsgericht, met sterke plannings- en organisatievaardigheden, weet je altijd een weg vooruit te vinden. Je bent besluitvaardig, waardoor je snel en effectief beslissingen kunt nemen. Bovendien beschik je over relativeringsvermogen en een goed gevoel voor humor, wat je helpt om situaties in perspectief te plaatsen en een positieve werksfeer te behouden.

• Salaris­niveau schaal 12
• Maand­salaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.