Data analist inkoop

Processen, inkoopanalyses, monitoren en beoordelen van de werking van inkoopinstrumenten, maar ook het naleven van de Aanbestedingswet: hiermee heb jij te maken als data analist inkoop bij Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht adviseer jij het management en projectteams in het hele land. Vind jij dit interessant? Lees dan nu verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij hebt een unieke rol waarbij je in een datateam werkt, dat domein overstijgend is. Jij bent vanuit het organisatieonderdeel Grote Programma’s en Onderhoud (GPO) dé analist van inkoopinformatie binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW).

• Je verzorgt samen met collega’s van andere domeinen rapportages met inkoopinformatie. Dit doe je bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Deze informatie is belangrijk, want op basis van deze gegenereerde informatie worden belangrijke besluiten genomen
• Je houdt je collega’s scherp en genereert nieuwe rapportages om de verhalen achter de cijfers te duiden

Daarnaast vervul je ook de rol van procesdeskundige:

• Jij zorgt ervoor dat de processen voor inkoop- en contractmanagement worden nageleefd. Je schakelt regelmatig met andere collega’s over de inkoopdata en adviseert het management over de stand van zaken en verbetervoorstellen
• Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie van veranderingen van processen naar de gebruikers toe
• Je bent verantwoordelijk voor het juist implementeren van een proceswijziging en dat de gebruikers (o.a. adviseurs inkoop en contractmanagement) voldoende worden meegenomen hierbij. Een belangrijk onderdeel is het creëren van draagvlak bij andere deskundige zoals inkoopondersteuning en financiële inkoopadministratie

Dit betekent dat jij een unieke rol hebt waarbij je niet alleen de data in duikt, maar je hebt ook echt een verbindende rol. Je denkt mee over proceswijzigingen en communiceert deze vervolgens binnen jouw organisatieonderdeel GPO.

Hier haal jij voldoening uit

Je vindt het leuk de processen van inkoop- en contractmanagement en marktpartijen goed te doorgronden en eigen inzichten en ervaringen te bespreken. Door de dynamische omgeving waarin je je bevindt, groeit jouw kennis dagelijks. Dit geeft jou een voldaan gevoel!

Je draagt ook bij aan het efficiënt vormgeven, standaardiseren en verbeteren van ons inkoop- en contractmanagementproces. Jij krijgt energie van het op orde brengen inkoopinformatie, procesanalyse en verbetering. Daarnaast vind je het leuk om te verbinden en communiceren met verschillende collega's.

Ook vind je het leuk om op de hoogte te blijven van nieuwe technieken en ontwikkelingen op het gebied van data-analyse. Rijkswaterstaat wordt steeds meer een ‘data gedreven’ organisatie. Kan ons proces rondom informatievoorziening beter? Dan kom je graag met verbetervoorstellen.

Interesse gewekt? Solliciteer direct!

Wil je meer weten over deze rol? Bel of app dan met onze collega Elsja van Bokkem, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement, via 06-29479615. Zij staat je graag te woord.

• je hebt een opleiding in een financiële, economische of bedrijfskundige richting afgerond;
• je hebt minimaal 1 jaar ervaring met analyseren van data en met maken van rapportages, waarbij je de organisatie hierin hebt meegenomen.
• je hebt ervaring met het werken met SAP. En het is een pre als je ervaring hebt op het gebied van inkoop- en contractmagement
• Analyseren: je bent in staat om de juiste informatie uit diverse bronnen te selecteren, onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken, maar ook tussen oorzaak en gevolg. Daarnaast kun je verbanden leggen tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Communiceren: je bent in staat om van verschillende soorten collega’s belangen aan te voelen, met oprechte aandacht kun jij luisteren naar de anderen, je bent in staat om collega’s mee te nemen met jouw ideeën. Je kunt ook duidelijk en efficiënt een gesprek te voeren.
• Zelfstandig opereren: je bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen door zelf beslissingen te nemen en actie te ondernemen. Je kunt lastige situaties zelf aanpakken en naar oplossingen zoeken.

Solliciteren? Leuk!

In plaats van een motivatiebrief, vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 6 regels per antwoord. We ontvangen je antwoorden graag als pdf, die je kunt uploaden bij ‘Upload motivatiebrief’.

1. In deze rol analyseer je veel inkoop data waar je vervolgens rapportages van maakt. Het is hierbij belangrijk dat je de verbinding kan leggen met de gegenereerde data en met wat er in de praktijk gebeurt op het gebied van inkoop. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) hoe je succesvol bent geweest in het analyseren van data. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.

2. Als data analist inkoop is het belangrijk dat er ook wat wordt gedaan met de inzichten die je hebt gevonden. Hierbij moet je in staat zijn om dit te kunnen overbrengen in de organisatie en hierbij jouw collega’s en met management mee kunnen nemen in veranderingen. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) waar je laat zien dat jij in staat bent geweest om goed te communiceren. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.

3. Je gaat opereren met een domein overstijgend team van data analisten, dit betekent dat jij als enige data analist op de afdeling aan de slag bent. Dit vraagt veel zelfstandigheid. Geef een voorbeeld uit het verleden (privé of werk gerelateerd) waar je laat zien dat jij in staat bent geweest om goed zelfstandig te kunnen werken. Gebruik hier maximaal 6 regels voor.

Omschrijf deze competenties zo SMART mogelijk, je kunt hiervoor gebruik maken van de STARR-methode (De STARR-methode - Sollicitatiedokter).

Bij de selectie letten we op jouw werkervaring en de competentievragen.

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op 4 en 11 november
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.