Coördinerend Financieel Specialist

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 28-10-2024

Einddatum: 30-04-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 24-09-2024

Functie

Voor een organisatie in Amsterdam zoeken we een Coördinerend Financieel Specialist.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Per 1 januari 2022 is de Vervoerregio opdrachtgever geworden van het GVB Railinfrabedrijf (GVB RIB) voor het uitvoeren van Assetmanagement van en projecten in het metro- en tramareaal. Tot 1 januari was de Amsterdamse dienst Metro&Tram verantwoordelijk voor de opdrachtverlening aan GVB. Daarnaast is de Vervoerregio opdrachtgever voor Dienst Bijzondere Projecten van de gemeente Amsterdam voor grote projecten zoals de Ombouw Amstelveenlijn en de verlenging naar Uithoorn en straks de verlenging van de Noord-Zuidlijn naar Schiphol. Deze rol van opdrachtgever voert de Vervoerregio uit voor eigen rekening en risico en vraagt om een andere governance dan voorheen als subsidieverlener.

Functiebeschrijving

De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Coördinerend Financieel Specialist i.v.m. vertrek van de huidige coördinator. Als Coördinerend Financieel Specialist ben je coördinator voor het cluster Administratie binnen Team Financiën. Je stuurt jouw collega's binnen het cluster Administratie functioneel aan, houdt het overzicht, verdeelt werkzaamheden en je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's in dit cluster. Je hebt regelmatig overleg met de controllers en financieel adviseurs en je werkt nauw samen met de manager van het team.

In deze functie ben je enerzijds (mede) verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie ten behoeve van een tijdig, juist, volledig en rechtmatig financieel beheer. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het beheer en de continuïteit van ons financieel systeem Key2Financiën en Cognos, onze business intelligence tool. Je werkt nauw samen met vier financiële- en project administrateurs. Je staat voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie. Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C producten.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt en sparringpartner voor zowel jouw directe collega's uit het team Financiën als de collega's uit de andere teams van de organisatie. Als Financieel Specialist weet je je collega's te motiveren, mee te nemen in de materie en te sturen in de juiste richting.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen, signaleert noodzakelijke aanpassingen en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen en systemen; hierbij moet je denken aan optimalisering van zowel de workflows en koppelingen met het documentbeheersysteem (Join), met name bij begrotingswijzigingen/subsidietoekenningen en contractenbeheer/verplichtingen & rechten;

- Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen en het opstellen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen;

- Je signaleert, corrigeert en koppelt terug bij afwijkingen in de financiële administratie en je verzorgt de aansluitingen van de verschillende sub-administraties;

- Je levert berouwbare informatie aan voor de verschillende planning en control producten;

- Je bent degene die ingewikkelde zaken uitzoekt, zoals BTW-labeling en je draagt zorg voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte;

- Je neemt deel aan projecten, zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en je denkt mee bij BTW kwesties van projecten;

- Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten.

Wat breng je mee?

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau, en heb je een studie gevolgd in bedrijfseconomische richting. Daarnaast:

- Heb je als Coördinator ervaring met het functioneel aansturen van een team of project

- Heb je kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals BBV;

- Je hebt een gedegen kennis van de boekhouding en weet dit ook goed te vertalen naar je collega's toe;

- Heb je bij voorkeur ervaring met het inrichting van (project) administraties in financiële systemen;

- Beschik je over ruime kennis van Excel;

- Heb je ervaring met Key2Financiën (Centric) en Cognos (dit is een pré, en anders ben je in staat om je systemen snel eigen te maken);

- Ben je analytisch sterk, ga je nauwkeurig te werk en heb je een hands-on mentaliteit. Je bent niet te beroerd om bij te springen in het verwerken van de werkvoorraad indien nodig;

- Ben je bereid tot het volgen van noodzakelijke cursussen.