Coördinator luchtvaarttaken

Wil jij bijdragen aan de toekomst van de luchtvaart in Nederland en een centrale rol spelen in het organiseren, structureren en verbeteren van de luchtvaartprojecten binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)? Dan is dit jouw kans!

Het Bureau Luchtvaartautoriteit (LVA) is op zoek naar een coördinator luchtvaarttaken: een nieuwe, sleutelpositie in een dynamisch en complex werkveld. In deze functie werk je midden in het speelveld van wetgeving, toezicht, duurzaamheid en veiligheid binnen de luchtvaartsector. Jij zorgt voor de coördinatie van de lopende zaken en behoudt te allen tijde het overzicht. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Het Bureau Luchtvaartautoriteit (LVA) coördineert en versterkt de prestaties van de Luchtvaartautoriteit. Met een multidisciplinair team van 9 collega’s verzorgt het bureau o.a. signaleringsrapportages, externe communicatie, de Staat van de Luchtvaart en de afstemming met stakeholders. Door toenemende wet- en regelgeving en druk is er behoefte aan een coördinator die structuur en overzicht brengt in deze complexe omgeving.

Jij bent de spil in het coördineren van belangrijke luchtvaartprojecten binnen de ILT. Je ondersteunt de teamleider van het Bureau LVA en werkt nauw samen met specialisten, beleidsmakers en andere belanghebbenden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• coördineren van het proces rond de jaarlijkse Staat van de Luchtvaart, een rapport dat namens de ILT wordt aangeboden aan de Tweede Kamer en de minister van IenW
• onderhouden van contacten met experts en het waarborgen van tijdslijnen, inhoudelijke afstemming en voortgang
• regie voeren op de Handhaafbaarheids-, Uitvoerbaarheids- en Fraudebestendigheidstoetsen (HUF-toetsen). Jij zorgt ervoor dat deze op tijd worden uitgevoerd, bij de juiste mensen terechtkomen en goed afgestemd worden
• organiseren van en verslaglegging bij het maandelijkse Breed Overleg Luchtvaartautoriteit, waarbij je de agenda opstelt in overleg met de Directeur Luchtvaartautoriteit
• signaleren van opkomende internationale en nationale wet- en regelgeving en tijdig schakelen met de juiste afdelingen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het structureren van complexe processen en het creëren van overzicht in een omgeving met veel verschillende spelers en belangen. Je vindt het leuk om de verbindende factor te zijn, scherp te zijn op de planning én de inhoud, en om met jouw werk bij te dragen aan een veilige, duurzame en goed georganiseerde luchtvaartsector. Je krijgt voldoening van het soepel laten verlopen van overlegstructuren, het tijdig opleveren van belangrijke rapportages, en het feit dat jouw werk bijdraagt aan het publieke belang.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Duncan Rooders, teamleider, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kan hem telefonisch bereiken via 06-46126488. Hij staat je graag te woord!

• je hebt een relevante opleiding gevolgd, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, luchtvaart of een ander relevant vakgebied
• je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden, kunt goed het overzicht bewaren en werkt nauwkeurig
• je hebt een sterke interesse te hebben in de luchtvaartsector, waarbij een actieve betrokkenheid bij ontwikkelingen en trends binnen de branche wordt gewaardeerd
• je weet hoe je coördinerende en administratieve werkzaamheden effectief uitvoert
• je hebt inzicht in het werken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt dat er verschillende belangen spelen. Je weet tactisch om te gaan met deze situatie, onderneemt de juiste acties en weet bij wie je moet zijn om resultaten te behalen
• je beschikt over een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je hebt het vermogen om gevoelige situaties goed te begrijpen en zorgvuldig af te wegen. Je kunt effectief communiceren en onderhandelen met verschillende stakeholders, zodat je altijd de juiste balans vindt. Je bent ambitieus en vindt het leuk om te bouwen aan nieuwe processen, waarbij je actief meedenkt om vooruitgang te boeken. Deze functie zie je als een kans om zaken die nu verspreid zijn over verschillende mensen, te centraliseren en daar meer structuur in aan te brengen. Daarnaast ben je een echte netwerker die het fijn vindt om breed contact te onderhouden met iedereen die iets met luchtvaart te maken heeft. Je zoekt graag de samenwerking op en bent daarbij altijd accuraat. Je weet het overzicht te bewaren, zelfs als de situatie complex is. Jij hebt altijd door wat er speelt en kunt snel de concrete actiepunten identificeren, vaak voordat anderen deze opmerken.

• Salaris­niveau schaal 12
• Maand­salaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• de gesprekken vinden live plaats
• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces