Coördinator Leren en Ontwikkelen bij Staatstoezicht op de Mijnen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0613790074 |
Informatie
Als managementassistent bij Staatstoezicht op de (SodM) zorg je ervoor dat de managers zich kunnen richten op hun taken, zonder zich zorgen te maken over hun agenda, planning of administratieve zaken.
Jouw taken:
- Ondersteunen van meerdere managers bij agendabeheer, het plannen van afspraken, mail- en telefoonverkeer en administratieve taken.
- Vooruitdenken, structuur aanbrengen en initiatief nemen om alles soepel te laten verlopen.
- Het takenpakket delen met collega's, met ruimte voor nieuwe ideeën en verbeteringen.
- Nauw samenwerken met collega's binnen het secretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid.
32 tot 36 uur per week werken, voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent bij Staatstoezicht op de (SodM) zorg je ervoor dat de managers zich kunnen richten op hun taken, zonder zich zorgen te maken over hun agenda, planning of administratieve zaken.
Jouw taken:
- Ondersteunen van meerdere managers bij agendabeheer, het plannen van afspraken, mail- en telefoonverkeer en administratieve taken.
- Vooruitdenken, structuur aanbrengen en initiatief nemen om alles soepel te laten verlopen.
- Het takenpakket delen met collega's, met ruimte voor nieuwe ideeën en verbeteringen.
- Nauw samenwerken met collega's binnen het secretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid.
32 tot 36 uur per week werken, voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben je goed in het behouden van overzicht, ook bij drukte. Je bent flexibel, werkt gestructureerd en blijft kalm, zelfs wanneer meerdere mensen tegelijkertijd om hulp vragen. Je bent een proactieve teamspeler.
Wat breng je mee?
- Mbo-4 diploma in officemanagement, personal assistant of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in managementondersteuning of op een secretariaat.
- Kennis van de gangbare kantoorprogramma's en systemen.
