Coördinator HR Systemen

Stap in de rol van Coördinator HR Systemen en lever een belangrijke bijdrage aan een grote HR-transitie. In deze veelzijdige functie werk je samen met een gemotiveerd team in Renswoude en verdien je tot €4.100,- per maand.

Ben jij daadkrachtig en heb je talent voor het coördineren van werkzaamheden en het begeleiden van collega’s? En wil je een belangrijke rol spelen in de implementatie van een nieuw HR-systeem? Dan hebben wij een unieke opdracht voor jou. In januari 2025 introduceren we een nieuw HR-systeem: AFAS. Dit systeem gaan we in ons hele bedrijf gebruiken, zowel onze collega’s in de winkels van Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper en ICI PARIS XL als op kantoor en in onze logistieke centra. In totaal zijn dit ruim 31.000 medewerkers. Je begrijpt, een belangrijke transitie binnen onze organisatie met veel impact. Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zoeken we een tijdelijke coördinator voor ons Personeelsinformatiepunt (PIP). Jij neemt de touwtjes stevig in handen en bent verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en ondersteunen van de helpdesk die onze collega’s helpt bij het gebruik van het nieuwe systeem. Benieuwd waar jij je dagelijks mee bezighoudt? Lees even mee!

Wat ga je precies doen:

• Helpdesk opzetten en inrichten: in aanloop naar de lancering van het nieuwe HR-systeem werk je actief mee aan het opzetten van een efficiënte helpdesk. Je zorgt ervoor dat de helpdesk optimaal voorbereid is om vanaf januari 2025 vragen van medewerkers snel en goed te beantwoorden.
• Training van medewerkers: je organiseert en coördineert de training van de helpdeskmedewerkers, zodat zij goed voorbereid zijn om gebruikers te ondersteunen bij het nieuwe systeem.
• Coördineren en signaleren: vanaf januari 2025 onderhoud je nauw contact met alle betrokken teams, monitor je de voortgang van de werkzaamheden, signaleer je knelpunten en stel je prioriteiten. Je denkt mee over oplossingen om eventuele problemen snel en effectief op te lossen.
• Motiveren en ondersteunen: op piekmomenten spring je zelf bij om vragen te beantwoorden en zorg je ervoor dat het helpdeskteam gemotiveerd blijft om de beste ondersteuning te bieden.
• Deze unieke opdracht is voor 6 maanden, van 1 oktober 2024 t/m 31 maart 2025. Als het goed is, loopt het daarna dankzij jou op rolletjes! 😊

• Een competitief salaris tussen €3.267 en €4.100 bruto per maand op basis van 40 uur, plus 7,5% ATV-toeslag.
• De kans om een sleutelrol te spelen in een grote bedrijfstransitie.
• Een dynamisch werkterrein met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen.
• Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is.
• Samenwerken met een gemotiveerd en ondersteunend team.
• Flexibele werkuren tussen de 32 en 40 uur per week.
• Actieve bijdrage leveren aan het opzetten van een nieuw HR-systeem.
• Werk dat echt impact heeft op de organisatie en haar medewerkers.
• Een tijdelijke aanstelling met duidelijke verantwoordelijkheden.

• Hbo-werk- en denkniveau
• Ervaring in coördinerende HR-rol, implementatie van een nieuw HR-systeem en/of kennis van AFAS
• Communicatief sterk en weet mensen te motiveren
• Probleemoplossend ingesteld en oog voor detail
• Proactief en goed omgaan met deadlines en druk

Dit bedrijf is 's werelds grootste internationale retailer op het gebied van gezondheid en schoonheid. Het team staat bekend om zijn betrokkenheid, gezelligheid en diversiteit. Als Coördinator HR Systemen maak je deel uit van een organisatie die groei, ontwikkeling en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Ze zijn gevestigd in Renswoude. Het bedrijf is dus goed bereikbaar vanuit steden als Arnhem, Apeldoorn, Amersfoort en Utrecht.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch en professioneel team? Solliciteer dan snel of neem contact op met Anja, Marjolein of Tamara via 055-5261112 of apeldoorn@startpeople.nl.